Office Manager (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 75.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die Büroorganisation und Kanzleiabläufe effizient gestaltet. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Teams und Führungskräfte und tragen zur Schaffung eines produktiven Arbeitsumfelds bei. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sind verantwortlich für die Einhaltung interner Richtlinien. Das Unternehmen bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Vergünstigungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Fahrtkostenerstattung

Verpflegungszuschuss

Sportmitgliedschaften

Beratungs- und Coachingangebote

Mitarbeiterrabatte

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.

Aufgaben

• Verantwortung für die Kanzleiabläufe und Büroorganisation am Standort.
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Facility Management.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse effizient zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für Teams und Führungskräfte zu sein? Als Office Manager sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Sinn für reibungslose Abläufe dafür, dass der Büroalltag bestens funktioniert und schaffen damit die Basis für ein produktives Arbeitsumfeld. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Kanzleiabläufe und die Büroorganisation am Standort sowie Führung des Empfangs- und Property & Workplace-Teams
• Schnittstellenfunktion zum Senior Property & Workplace Manager sowie zum Office Managing Partner; Ansprechpartner für Partner und Führungskräfte
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Facility Management; Überwachung der Instandhaltung und Ausstattung der Büroflächen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und internationaler Standards; Verantwortung für Beschwerdemanagement sowie Themen rund um Health & Safety
• Entwicklung, Pflege und Aktualisierung des Business Continuity Plans zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem größeren Wirtschaftsunternehmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit

Das wird Ihnen geboten

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion aktiv gelebt werden
• Mobiles Arbeiten mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen im Team
• Attraktive Vergünstigungen wie Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschuss
• Vielfältige Angebote im Bereich Health & Wellbeing, z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege Angehöriger für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung

PS: Diese Position ist zwischen 75.000 € und 80.000 € brutto jährlich dotiert.