Office Manager (m/w/d)

Working Talent Deutschland GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen im Finanztechnologie-Bereich sucht einen Office Manager (m/w/d) für eine zunächst befristete Anstellung mit der Option auf Übernahme. Sie werden für die Organisation des Büroalltags, die Kommunikation mit Mitarbeitenden und die Verwaltung von Büroressourcen zuständig sein. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.

Leistungen

Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Bezahlung

Option auf Übernahme nach 15 Monaten

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Office-Betriebs.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern.
• Verwaltung von Büroausstattung und Lieferantenkoordination.

Kenntnisse

Organisationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Finanztechnologie-Umfeld, suchen wir eine_n Office Manager_in (m/w/d) im Rahmen einer zunächst befristeten Beschäftigung mit klarer Perspektive: Der Einsatz erfolgt in Arbeitnehmerüberlassung – mit konkreter Option auf Übernahme nach 15 Monaten. Dich erwartet ein internationales Setting mit moderner Büroausstattung, einem engagierten Team und attraktiver Vergütung von bis zu 50.000 € p.a.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Office-Betriebs

• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern

• Verwaltung von Büroausstattung & Lieferantenkoordination

• Unterstützung bei Events & internen Projekten

• Pflege interner Ablagen und Datenbanken

• Allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich

• Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Einstieg in ein internationales, wachsendes Unternehmen

• Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf

• Kurze Entscheidungswege & wertschätzende Teamkultur

• Flexible Arbeitszeiten & attraktive Bezahlung

• Option auf Übernahme nach 15 Monaten

Darum lohnt es sich

Diese Position ermöglicht dir den Einstieg in ein global agierendes Unternehmen – mit langfristiger Perspektive und viel Raum zur Mitgestaltung im täglichen Office-Alltag.

Interesse?

Wenn du eine abwechslungsreiche Position mit klarer Entwicklungsperspektive suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!