Office Manager (m / w / d)

DIS AG Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Terminkoordination sowie Unterstützung im Eventmanagement und bei administrativen Tätigkeiten. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Home-Office Möglichkeiten und ein attraktives Fixgehalt sind Teil des Angebots.

Leistungen

Attraktives Fixgehalt

Home-Office Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfassende Karriereberatung

Social Events

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management erforderlich.
• Offene und kommunikative Art wird erwartet.
• Organisationstalent ist ein Plus.

Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination.
• Unterstützung beim Eventmanagement.
• Anlaufstelle für das gesamte Office-Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern. Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption einen motivierten und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination
• Unterstützung beim Eventmanagement
• Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
• Bestellabwicklung von Büromaterialien
• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch

Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office und SAP
• Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Perspektiven

• Attraktives Fixgehalt
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfassende Karriereberatung durch die DIS AG
• Teil des „DIS AG Teams“ werden, mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einer einzigartigen Teamatmosphäre

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Klicken Sie jetzt auf "direkt bewerben"! Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.