Office Manager (m / w / d)

multiecom GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine schnell wachsende Marke im Bereich Mode und Komfort sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für die Unterstützung der Buchhaltung und des Office Managements. In dieser Schlüsselrolle bist du für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft verantwortlich und kümmerst dich um die Schnittstelle zu Gästen und Partnern. Ein kreatives Umfeld erwartet dich, in dem du schnell Verantwortung übernehmen und dich persönlich weiterentwickeln kannst.

Leistungen

Kreatives Umfeld

Flache Hierarchien

Persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche erwünscht.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office Management.
• Empfang und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Freundlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Office-Programme

Jobbeschreibung

Creamy Fabrics – das klingt weich, fühlt sich gut an und ist mehr als nur eine Shape-Wear-Marke. Wir stehen für Selbstbewusstsein, Eleganz und Funktionalität. Mit großer Leidenschaft stehen wir als stark wachsendes Unternehmen für Qualität, Kreativität und Teamgeist.

Unser Ziel ist es, jede Frau und jeden Mann in ihrer / seiner besten Form zu präsentieren und dabei zu unterstützen, sich in ihrer Haut wohlzufühlen. Als innovatives Unternehmen legen wir großen Wert auf ständige Weiterentwicklung und Trends im Bereich der Mode und Komfort.

Und weil hinter jedem starken Unternehmen starke Menschen stehen, suchen wir dich als Office Manager (m / w / d) der / die mit Engagement, Organisationstalent und Zahlenaffinität unser Team bereichert. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du Verantwortung in der Buchhaltung, unterstützt das Office Management und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – sowohl hinter den Kulissen als auch im ersten Kontakt mit unseren Gästen und Partnern.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung und vorbereitende Arbeiten für Monats- und Quartalsabschlüsse
• Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office Management
• Organisation von Bürobedarf, Terminen und internen Abläufen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Was dich bei uns erwartet

Ein kreatives Umfeld, in dem du Verantwortung übernimmst und wirklich etwas bewegen kannst

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, echte Zusammenarbeit

Ein motiviertes, sympathisches Team mit Leidenschaft für Mode, Innovation und Qualität

Persönliche Entwicklung in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten
• Aufgeschlossene, zupackende, souveräne und unkomplizierte Art
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen, idealerweise mit DATEV
• Lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität und eine positive Ausstrahlung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift