Office Manager (m/w/d)

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes, modernes Unternehmen sucht einen Office Manager, der das Büro effizient verwaltet und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Dienstleistern, die Verwaltung des Fuhrparks und die Pflege von Datenbanken. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in ähnlichen Positionen mit. Das Unternehmen bietet nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Corporate Benefits und Unterstützung bei der Karriereentwicklung. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise haben und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Corporate Benefits

Gympass

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Mitarbeiterbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in vergleichbaren Positionen wie Office Manager oder Sekretariat.

Aufgaben

• Verwaltung des Büros und Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs.
• Koordination von Dienstleistern im Facilitymanagement.
• Pflege von Datenbanken und Dateiablagen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zukunftsorientiertes, modernes Unternehmen

Unser Kunde ist ein mittelgroßes, französisches Kosmetik Unternehmen, mit Sitz in Düsseldorf. Mit einem diversifizierten Team bietet das Unternehmen hervorragende Produkte an und legt großen Wert auf Qualität und Professionalität. Für das Büro wird eine Person als Office Manager (m/w/d) gesucht.

• Verwaltung des Büros und Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs
• Koordination von Dienstleistern im Facilitymanagement
• Verwaltung des Fuhrparks
• Kontrolle und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Pflege von Datenbanken und Dateiablagen
• Übernahme von Sonderprojekten (wie HR, Assistenz der Geschäftsführung) nach Bedarf

Ein erfolgreicher Office Manager (m/w/d) sollte haben:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Office Manager, Office Managerin, Empfang, Sekretariat, Assistenz, Fuhrparkmanager, Front Office, Back Office, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokoordinator oder in vergleichbaren Positionen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse,

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Fahrkosten zu reduzieren
• Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater