Office Manager (m / w / d)

personalisten GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Terminen und Reisen, das Büro- und Verwaltungsmanagement sowie die Unterstützung der Geschäftsführung zuständig. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und genießen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem zentralen Standort mit Home-Office-Möglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem freundlichen Umfeld arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

35 Tage Urlaub

Home-Office Möglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Bezuschusste Altersvorsorge

Heiß- und Kaltgetränke & Obst

Hund im Büro erlaubt

Duz-Kultur

Förderung von fachlichen Seminaren

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Teamassistent oder Sekretär ist erforderlich.
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Termin- und Reiseorganisation sowie Büro- und Verwaltungsmanagement.
• Assistenz der Geschäftsführung und Schnittstellenmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein unabhängiger und mittelständischer Versicherungsmakler im Herzen Düsseldorfs.

Serviceorientierung und eine gute Zusammenarbeit werden hier groß geschrieben - sowohl extern als intern. Durch die aktuell 35 Kollegen und Kolleginnen vor Ort und im Home-Office werden passgenaue Konzepte für gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände und Vereine erstellt und vertrieben. Versicherungsschwerpunkte liegen in den Bereichen KFZ, Privatpolicen, Gewerbe und Industrie sowie Leben.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz.

Wir Personalisten übernehmen hier die Rekrutierung; die Vertragsanstellung erfolgt direkt und unbefristet bei unserem Mandanten.

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Das Aufgabengebiet

In der Funktion als Office Manager (m / w / d) kümmern Sie sich um einen bunten Blumenstrauß an Aufgaben. Hierzu gehören u.a. :

• Termin- und Reiseorganisation (Terminplanung, Reisebuchungen, Veranstaltungskoordination)
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement (Schnittstelle zur Personalabteilung, Mail- und Telefonmanagement, Vorbereitung von Kunden- und Mitarbeitergesprächen)
• Büro- und Verwaltungsmanagement (Wiedervorlage, Aktennotizen, Ablage, Clean Desk, Ausstattung des Büros)
• Controlling und Berichtswesen (Auswertung und Aufbereitung von Managementzahlen)
• Empfangs- und Veranstaltungsmanagement (Vertretung des Empfangs, interne und externe Veranstaltungen, Kundenpräsente)
• Assistenz der Geschäftsführung

Das Anforderungsprofil

• Sie verfügen über Berufserfahrung als (Team-)Assistent / in, Sekretär / in, Backoffice-Mitarbeiter / in oder kaufmännische / r Mitarbeiter / in und können idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürofachkraft, Hotelfachmann / -frau, Kauffrau / Kaufmann, Office-Manager / in oder in einem vergleichbaren Bereich vorweisen.
• Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent, zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie den Überblick und überzeugen mit Flexibilität, Engagement sowie einer freundlichen und professionellen Art.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst – Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Abschließend arbeiten Sie versiert und effizient mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Das Angebot

• Versicherungsmakler gibt es viele, doch unseren Kunden nur einmal!
• Erleben Sie eine tolle Stimmung im Team, einen zentralen Standort mit einer urbanen Infrastruktur um die Ecke
• Home-Office Möglichkeiten
• 40 Std. / Woche, 35 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen, eine bezuschusste Altersvorsorge
• Heiß- und Kaltgetränke & Obst
• Hund im Büro erlaubt
• Duz“-Kultur im gesamten Unternehmen
• Förderung von fachlichenSeminaren und individueller Weiterbildung

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter k.kahlert@personalisten entgegen.

Referenznummer : 7123

Jetzt bewerben personalisten GmbH Kerstin Kahlert