Office Manager (m/w/d)

START NRW; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für die zentrale Schnittstelle im Büroalltag in Düsseldorf. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Büroorganisation sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse, und Freude am Umgang mit Menschen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterempfehlungen bis zu 500 Euro

Betriebliche Altersvorsorge

Tägliche Snacks & Getränke

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrungen im Empfang oder Büromanagement.
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Großes Engagement und Organisationstalent.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Unternehmensentwicklung.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zeitmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m / w / d)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m / w / d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit.

Ihre Aufgaben :

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister sowie des Fuhrparks
• Allgemeine Unterstützung des Teams
• Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich der Unternehmensentwicklung
• Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil :

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne aus der Hotellerie oder im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile auf einen Blick :

• START NRW Haustarifvertrag (IG Metall / BCE)
• Ihr Entgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt
• Gute Arbeit heißt für uns auch immer sichere Arbeit. Deshalb beteiligen wir uns bei Bildschirmarbeitsplätzen an Ihrer Sehhilfe
• Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Nutzen Sie uns als Sprungbrett : seit unserer Gründung wurden über 20.000 Menschen nach ihrem Einsatz von unseren Kunden fest eingestellt
• Unser Haustarifvertrag (IG Metall / BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
• Durch Ihre Mitarbeiterempfehlungen haben Sie die Möglichkeit bis zu 500 Euro als Dankeschön zu erhalten und zwar mehrfach
• Zusätzlich an Ihrer Seite : unser Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretung

mit umfassenden Beratungsangeboten

• Tägliche Snacks & Getränke