Office Manager (m/w/d)

Enloc AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt auf People & Culture. Diese Rolle umfasst die Verwaltung personalrelevanter Themen, die Unterstützung der HR-Prozesse und die aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur. Sie sind die zentrale Ansprechperson im Büro und verantwortlich für die Organisation des Büroalltags sowie für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Bewirtschaftung vorteilhaft.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung aller personalrelevanten Themen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalfragen.
• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Talente.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Problemlösungsfähigkeit

Eigeninitiative

Kostenbewusstsein

Wirtschaftliches Denken

Ausbildung

Erfahrung in der Immobilienverwaltung

Kenntnisse im Personalwesen

Jobbeschreibung

Deine Mission

Als Office Manager (m/w/d) mit Fokus auf People & Culture bist Du zentrale r Ansprechpartner für die Organisation in unserem Büro sowie für personalrelevante Themen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, unterstützt bei HR-Prozessen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bei.

Wo Du mit anpacken wirst

• Du bearbeitest alle personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalfragen.
• Du unterstützt unsere Führungskräfte aktiv bei der Gewinnung neuer Talente – von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
• Du bist zuständig für die Betreuung unserer Studenten, Azubis und für weitere operative Themen im Bereich People & Culture.
• Du kümmerst dich um die allgemeine Ordnung und Sauberkeit im Büro sowie die Verwaltung von Büroausstattung und -vorräten.
• Du koordinierst Wartungs- und Reparaturarbeiten im Büro und arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen.
• Du unterstützt bei technischen Angelegenheiten und koordinierst bei Bedarf mit der IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Zugang zu den erforderlichen Ressourcen haben.
• Du bist verantwortlich für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, organisierst Sicherheitsbelehrungen und koordinierst Ersthelfermaßnahmen im Büro.
• Du unterstützt bei der Planung interner und externer Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Partys und Konferenzen.
• Du bringst frische Ideen und neue Impulse in unsere HR-Arbeit ein und gestaltest unsere strategische Weiterentwicklung mit.

Was Du mitbringen solltest

• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Bewirtschaftung.
• Kenntnisse im Personalwesen, Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil.
• Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Deutsch in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau.

Why not?

Begeistere Dich für das, was Du tust. Schätze die Arbeit im jungen Team. Unterstütze Dein Team. Sei kommunikativ. Löse souverän Deine Aufgaben. Treibe Innovationen aktiv voran. Sei proaktiv. Übernimm Eigenverantwortung. Arbeite selbstständig. Denke und handle prozessorientiert und analytisch. Nutze unsere kurzen Entscheidungswege. Genieße flexible Arbeitszeiten. Schick uns Deinen Lebenslauf mit Deinen aktuellen Zeugnissen.

Hast Du noch Fragen?