Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der eine zentrale Rolle in der Büroorganisation einnimmt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die Koordination des Büroalltags, die Verwaltung von Terminen und Besprechungen sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Sie werden der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld einbringen möchten, ist diese Stelle ideal für Sie. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt und umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das für seine hervorragenden Arbeitsbedingungen ausgezeichnet wurde.

Leistungen

Marktgerechtes Gehalt

Individuelle Beratung

Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsschutz und Betreuung

Strukturierte Einarbeitung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung als Office Manager von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Bürosoftware-Anwendungen

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Arbeitnehmerüberlassung übernimmst du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und bist für eine Vielzahl administrativer Aufgaben verantwortlich. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft, indem du die allgemeine Bürokommunikation und -organisation koordinierst. Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen, die Koordination von Reisen und Events sowie die Bearbeitung von Korrespondenz.

Du bist der erste Ansprechpartner für externe und interne Anfragen und kümmerst dich um die Bestellungen von Büromaterialien und -ausstattungen. Darüber hinaus unterstützt du das Team in verschiedenen administrativen Belangen, wie der Aktenverwaltung und der Erstellung von Präsentationen oder Berichten.

Mit deiner Organisationsfähigkeit und deinem Teamgeist trägst du maßgeblich dazu bei, dass das Büro effizient und gut strukturiert arbeitet. Wenn du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchst, bei der du dein Organisationstalent einbringen kannst, ist diese Position als Office Manager genau das Richtige für dich.

Benefits

• Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Personaladministration, wie z.B. der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.