Office Manager (m/w/d)

Jobs in Chemnitz - CHEMNITZ ZIEHT AN; Chemnitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Chemnitz sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Betreuung des Empfangsbereichs, die Planung von Meetings und die Organisation von Terminen verantwortlich ist. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gute Organisationstalente und MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, familienfreundliche Arbeitszeiten und attraktive Vergünstigungen.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Fortbildungsangebote

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Altervorsorge Zuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale.
• Planung und Organisation von Meetings und Terminen.
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

eg factory

bietet höchste Qualität und langjährige Erfahrung im Full-Service-Bereich für Energieversorger und Netzbetreiber im Energiemarkt. Mit viel Engagement, ständig aktualisiertem Branchenwissen, Leidenschaft für Innovationen und neue Technologien betreuen wir unsere Mandanten und deren Endkunden im Energiemarkt.

Das Portfolio unserer Dienstleistungen umfasst neben einer eigenen Softwareentwicklung und dem Kundenservice auch die Bereiche Kreditorenmanagement, Buchhaltung, Kundenabrechnung und Forderungsmanagement, Energieeinkauf, Energiebilanzierung und Marktkommunikation.

Daher suchen wir dich zur Unterstützung für unser Team als

Office Manager (m/w/d)

So Unterstützt Du Uns

• Du betreust unseren Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale
• Herzlich begrüßt, platzierst und bewirtest du unsere Kunden und Besucher
• Du nimmst Lieferungen an und bist für das Bestellwesen sowie den Postein- und -ausgang verantwortlich
• Für Meetings, Termine und Reisen kümmerst du dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung
• Du koordinierst unsere Dienstleister, Handwerker und Lieferanten in Abstimmung mit den zuständigen internen Ansprechpartnern

Das Bringst Du Hierfür Mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Zu deinen Stärken zählen dein Organisationstalent, dein sympathisches Auftreten und die Gelassenheit, sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen zu lassen
• Du bist sicher in den gängigen MS-Office-Programmen und weist gute Deutsch- und Englischkenntnisse vor

Was Du Von Uns Erwarten Kannst

• Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam herausfordernde Aufgaben meistert
• In deine Aufgaben wirst du intensiv eingearbeitet
• Flache Hierarchien, das „Du“ für alle, direkter Austausch, Teamevents und offene Türen in einem modern ausgestatteten Office: kurzum, es erwartet dich ein positives Betriebsklima
• Mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen in Voll- und Teilzeit sowie Remote zu arbeiten, soweit betrieblich möglich, unterstützen wir dich Familie und Beruf in Einklang zu bringen
• Du arbeitest an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen
• Wir bieten dir ein breites Fortbildungsangebot
• Wir unterstützen dich bei der Altersvorsorge mit einem auf deine persönlichen Bedürfnisse anpassbaren Konzept und zahlen dir einen Arbeitgeberzuschuss von 20%
• Von Tee und Wasser bis hin zu diversen Kaffee-Spezialitäten – Getränke sind für alle kostenlos, zudem gibt es wöchentlich frisches Obst
• Attraktive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen gibt es über unser Mitarbeiterportal
• Mit unserem Familienservice bieten wir dir Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen sowie Lebenslagencoaching und Haushaltsorganisation