Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Zeitarbeitsfirma sucht einen Office Manager (m/w/d) in Bonn. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management vorweisen können. Die Rolle umfasst die Organisation von Büroabläufen und die Unterstützung der Geschäftsführung. Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen und Gehaltsvorstellungen an die angegebene E-Mail-Adresse oder nutzen Sie das Online-Formular.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig.
• Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit gefragt.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

1. Organisation und Koordination der Büroabläufe und -prozesse
2. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
3. Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
4. Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Ablagesystemen
5. Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen und Meetings
6. Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung
7. Unterstützung bei der Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Partnern

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322281 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter [phone] - 0