Office Manager (m/w/d)

Hays; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die Organisation und Leitung eines Büros mit 55 Mitarbeitern übernimmt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung in administrativen Angelegenheiten, die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Betreuung von Gästen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, sich mit interessanten Firmen zu vernetzen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Einarbeitung und Weiterbildungen

Persönlicher Berater

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz.
• Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungen und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern.
• Unterstützung in administrativen Angelegenheiten und Terminplanung.

Kenntnisse

Office Management

MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Jobbeschreibung

Aufgaben

1. Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
2. Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
3. Schriftliche und telefonische Korrespondenz
4. Bedienung der Telefonzentrale
5. Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
6. Termin- und Reiseplanung
7. Übernahme von kleineren Projekten
8. Empfang und Betreuung der Gäste sowie Überblick über die Konferenzräume
9. Koordination des Facility-Managements und internen Umzügen

Qualifikationen

1. Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
2. Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Englischkenntnisse
3. Erfahrung im Management von teilweise komplexen administrativen Prozessen sowie großes Organisationsgeschick
4. Kommunikationsfähigkeit
5. Ruhe, Priorisierungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hilfsbereitschaft und Belastbarkeit
6. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
7. Starke kommunikative Fähigkeiten und Verständnis für die Rolle als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter

Wir bieten

1. Unbefristeten Arbeitsvertrag
2. Einarbeitung und Weiterbildungen
3. Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
4. Unterstützung bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgesprächs und Vertragsverhandlungen
5. Persönlicher Berater an Ihrer Seite
6. Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar und sehr gefragt. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.