Office Manager (m/w/d)

dataglobal Group GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Softwareunternehmen in Bochum sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie das Herzstück des Büros, empfangen Gäste, optimieren Abläufe und unterstützen im Management der Konferenzräume. Ideale Kandidat:innen bringen Erfahrung im Office Management mit, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Team-Events

Bike Leasing

Frisches Obst zur freien Verfügung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder Empfangsmitarbeiter erforderlich.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Englisch fließend erforderlich.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Kolleg:innen mit einem Lächeln.
• Optimierung von Prozessen im Büro.
• Management der Konferenzräume und Unterstützung bei internen Firmenevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Positive Persönlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Qualifikation im kaufmännischen oder Hotel/Gastro Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Wir mit Dir – realisiere mit uns Erfolgsgeschichten!

Die dataglobal Group steht für leistungsstarke, innovative Softwarelösungen rund um den digitalen Arbeitsplatz. Für ihre knapp 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus ist sie der kompetente und verlässliche Partner für die digitale Transformation. Zum Portfolio zählen die Bereiche Enterprise Content Management, Geschäftsprozesssteuerung, E-Mail-Security sowie Lösungen für das effiziente Ressourcen- und Personalmanagement. Die Unternehmensgruppe zählt knapp 200 Mitarbeitende an den Standorten Bochum, Heilbronn, Berlin, München und Cluj.

Deine Mission

Du bist das Herzstück des Büros, liebst es, den Überblick zu behalten, und zauberst Gästen wie Kolleg:innen ein Lächeln ins Gesicht? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Bochum suchen wir in Voll- oder Teilzeit (30h) eine vielseitige Persönlichkeit im Bereich Büroassistenz, Empfang und Office Management – mit Organisationstalent, Charme und einem feinen Gespür für den perfekten Ablauf.

Aufgaben

• In deiner Funktion empfängst Du professionell und stets mit einem Lächeln Gäste und Kolleg:innen
• Du sorgst dafür, dasswir alle unter hervorragenden Bedingungen arbeiten können und gerne ins Büro kommen
• Dir gefällt es,Prozessezu optimieren unddadurch den gesamten Ablauf zu verbessern
• Du bringst deine Ideen ein und denkstdabeiauch mal „out-of-the-Box“
• Du steuerst das Management der Konferenzräume, inklusive Koordination der Raumbelegung sowie die Bereitstellung von Equipment eigenständig
• Du unterstützt bei der Organisation interner Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier oder Sommerfest, monatliche Get-Together
• Du packst bei der Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr mit an
  
  

Profil

• Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und punktest durch eine genaue Arbeitsweise, Loyalität und Verlässlichkeit
• Du überzeugst durch eine positive und mitreißende Persönlichkeit sowie sicheres Auftreten
• Du hast Interesse an Menschen, bist serviceorientiert, verfügst über das Dienstleistungsgen und kannst aktiv zuhören
• Du arbeitest proaktiv und vorausschauend, im Umgang mit MS Office bist du sicher
• Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch fließend. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gehören bei Dir zur Standardausstattung
• Du verfügst über eine Qualifikation im kaufmännischen oder Hotel/Gastro Bereich und hast idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder als Empfangsmitarbeiter
  
  

Wir bieten

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Team-Events und monatliche „Get-Together“ mit gemeinsamen Essen und verschiedenen Aktivitäten
• 30 Tage Urlaub
• Bike Leasing
• Leckerer Kaffee, Tee und frisches Obst zur freien Verfügung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei dataglobal Group GmbH verdoppeln.

Lassen Sie sich über neue Jobs im Bereich Office-Manager in Bochum informieren.

Assistent der Geschäftsführung / E-Commerce & Social Commerce (m/w/d)

Assistent der Geschäftsführung / E-Commerce & Social Commerce (m/w/d)

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Front Office Manager (m/w/d) am Standort Bochum in Voll- oder Teilzeit (20-40 Std.)

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Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice mit Verwaltungstätigkeit

Telefonische*r Serviceassistent*in (m/w/d)

Front Office Manager (m/w/d) – 60.000 € | Düsseldorf

Düsseldorf 55.000,00€-60.000,00€ Vor 1 Monat

Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)

Office Management Seniorenhilfe (m/w/d) - 30 Stunden

Trainee – Assistent der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d)

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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

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