Office Manager (m/w/d)

AERO HighProfessionals GmbH; Berlin, Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der für die Planung und Koordination von Meetingräumen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle werden Sie die Organisation von Büroumgebungen leiten und sicherstellen, dass alle Anforderungen für Veranstaltungen erfüllt werden. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln. Wenn Sie über starke organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume.
• Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Flexibilität

Problemlösungskompetenz

Tools

Buchungssysteme

Office-Software

Jobbeschreibung

Über AERO Highprofessionals GmbH:
Die AERO Highprofessionals GmbH ist ein führender Personalvermittler und Experte in der Arbeitnehmerüberlassung für die Luft- und Raumfahrt sowie für weitere Hightech-Branchen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und Talente, die gemeinsam die Zukunft gestalten wollen.

Für unseren Kunden in der Industrie suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Berlin.

Unser Angebot:

• Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Arbeitsmodell: Büro bevorzugt, Homeoffice nach Absprache möglich
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Abstimmung mit den Beteiligten.
• Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings.
• Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen.
• Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung.
• Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen.
• Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung.
• Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten und Dienstleister.

Erforderliche Qualifikationen:

• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Erfahrung mit Buchungssystemen und Office-Software.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz.
• Gutes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erwünschte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Facility Management.

Zusätzliche Anforderungen:

• G37-Untersuchung
• Eingruppierung: ERA05

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit in den Kundenbetrieb fest übernommen zu werden. Bei AERO werden Sie von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.

Übersenden Sie uns ausschließlich elektronische Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN!“.