Office Manager (m/w/d)

Eberhardt Service Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Dienstleister im Facility Management sucht einen Office Manager in Berlin. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Ideal ist ein Organisationstalent mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management und sehr guten Deutschkenntnissen. Der Arbeitsplatz bietet ein modernes Umfeld, Raum für Ideen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Prozessorientiertes Denken

Microsoft 365 Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

Digitale Tools

Gängige Bürosoftware

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
• Du hältst unser Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z.B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.
  
  

Ihr Profil

• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag.
  
  

Warum wir?

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam viel bewegt.
• Raum für Eigenverantwortung und Ideen.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Gelebte Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.
  
  

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Über uns

Wir sind ein innovativer All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, bei dem Handwerkskunst auf digitale Lösungen trifft. Als erfahrenes Facility Management Unternehmen bewirtschaften wir Immobilienportfolios ganzheitlich, effizient und nachhaltig. Unser Team arbeitet mit modernster Ausstattung, höchsten Qualitätsstandards (ISO 9001) und großem Engagement – zuverlässig, flexibel und kundenorientiert. Klimaschutz und soziale Verantwortung sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie.

Unser Wachstum geht weiter – und wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren Fähigkeiten und Ideen unser Team bereichern.

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