Office Manager (m/w/d)

eClear AG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die eClear AG sucht einen Office Manager (m/w/d) in Berlin, der für das Office Management verantwortlich ist und eng mit den Rechts- und Führungsteams zusammenarbeitet. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische oder juristische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management und sind strukturiert sowie diskret. Bei eClear erwartet dich ein agiles Team, hybrides Arbeiten und eine Unternehmenskultur, die Vertrauen und Verantwortung fördert.

Leistungen

Vertrauen und Verantwortung

Hybrides Arbeiten

Flache Hierarchien

Professionelles, agiles Team

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Legal Backoffice.
• Erfahrung in Vertragsverwaltung und Mietmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management.
• Betreuung des Contract Managements, einschließlich Verträgen und Rahmenvereinbarungen.
• Zusammenarbeit mit dem Legal-Team und Executive Team.

Kenntnisse

Strukturiert

Diskretion

Hands-on Mentalität

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung

Jobbeschreibung

Organisieren. Koordinieren. Verantwortung übernehmen.
Als Office Manager (m/w/d) bei eClear bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen, Verträge strukturiert verwaltet werden und unsere Gremien effizient arbeiten können. Du kombinierst operative Exzellenz mit rechtlicher Sorgfalt und behältst in komplexen Strukturen stets den Überblick.

Deine Rolle:

• Du verantwortest unser gesamtes Office Management, inklusive Post- und Empfangsprozesse sowie Verwaltung unserer Mietverhältnisse
• Du betreust unser Contract Management von Verträgen über Rahmenvereinbarungen bis hin zu Versicherungsunterlagen
• Du arbeitest eng mit unserem Legal-Team und Executive Team zusammen und übernimmst dort auch koordinierende, unterstützende Aufgaben

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Legal Backoffice oder Assistenzbereich
• Du bist strukturiert, diskret und Hands-on mit dem Blick für Lösungen statt Probleme
• Du hast Erfahrung in Vertragsverwaltung, Postprozessen und Mietmanagement
• Du hast ein sicheres Gespür für Abläufe und Verantwortung – und Freude daran, Dinge nachhaltig zu strukturieren
• Du bringst digitale Affinität mit und nutzt moderne Tools effizient (z.B. für Buchung, Kommunikation, DMS)
• Du bist an 2–3 Tagen pro Woche im Berliner Büro – den Rest gestaltest du flexibel im Homeoffice
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Warum wir?

Was dich bei eClear erwartet:

• Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
• Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Flache Hierarchien, klare Strukturen – und ein Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen Berlins
• Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.