Office Manager (m/w/d)

Table Media GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Als unabhängiges digitales Medienunternehmen sucht die Table Media GmbH Unterstützung im Bereich Office Management. Die Position beinhaltet die Organisation des Büroalltags, die Koordination von Dienstleistern sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Als Teil eines kreativen Teams wird Ihnen die Möglichkeit geboten, die Büroatmosphäre aktiv mitzugestalten und an abwechslungsreichen Projekten zu arbeiten.

Leistungen

28 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung

Moderne technische Ausstattung

Büro in Berlin Mitte

Offene und freundliche Atmosphäre

Qualifikationen

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Team- und Office Management.
• Erfahrung am Empfang wünschenswert.
• Sicher im Terminmanagement und beherrschen MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Besetzung der Telefonzentrale.
• Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Terminen.
• Koordination von Dienstleistern und Firmenveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Ausbildung in Bürokommunikation

Tools

MS Office

Digitale Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Besetzung der Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne & externe Kommunikation, Botengänge, Recherchen.

Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings.

Koordination von Dienstleistern aller Art.

Bestellwesen und Inventarisierung.

Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events.

Besucherempfang und – Bewirtung.

Gestaltung der Büroräume und Arbeitsplätze.

Entlastung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben.

Unterstützung der Kollegen bei administrativen Aufgaben und Projekten.

Sie bringen mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Team- und/oder Office Management mit.

Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung am Empfang (Front Desk).

Sie schaffen gerne eine Wohlfühlatmosphäre im Büro und haben das Bürogemchehen im Blick.

Sie denken in Prozessen, planen vorausschauend und optimieren Abläufe, ohne den Blick für Details zu verlieren.

Sie wissen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder Bürokommunikation.

Sicher im Terminmanagement und beherrschen MS Office sowie gängige digitale Kommunikationstools.

Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.

Sie besitzen eine sehr gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Engagement.

Benefits

• Arbeitszeiten Montag bis Freitag (Kernarbeitszeiten im Büro).
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich.
• 28 Tage Urlaub.
• Unbefristete Festanstellung mit einem Mix aus Routinetätigkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings.
• Moderne technische Ausstattung.
• Ein Büro in Berlin Mitte, mit dem Flair des Berliner Kult-Café Einstein.
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative bei der Gestaltung von Veranstaltungen und der Office-Umgebung.
• Offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt.

Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 140 Mitarbeitenden steht die Table Media GmbH für qualitativ hochwertigen Journalismus („deep journalism“) und verbindet den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen.

Unsere Professional Briefings analysieren politische, ökonomische und gesellschaftliche Fragen und informieren über aktuelle Entwicklungen und Trends. Sie werden von Competence Leaders aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gelesen und bieten Entscheidungsträgern in verschiedenen Branchen einen Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil.