Office Manager (m / w / d)

ABiTEP GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ABiTEP GmbH, Teil der Andermatt Group AG, sucht einen Office Manager zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in MS Office. Sie sind der erste Ansprechpartner für alle Anliegen im Unternehmen und tragen dazu bei, einen hohen Servicestandard für nationale und internationale Partner zu gewährleisten. Neben einem Festgehalt bietet das Unternehmen auch Weiterbildung, einen guten Zuschuss zur Altersvorsorge und Mitarbeiterevents an.

Leistungen

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterevents

Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Reisemanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings.
• Abwicklung des Reisemanagements.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung
Einleitung Wir teilen die Vision: Gesunde Nahrungsmittel aus einer gesunden Umwelt, für alle. Und wir suchen Mittstreiter, die mit uns die Zukunft einer erfolgreicher Pflanzen- und Tiergesundheit mitgestalten und unsere Mission der Firma teilen wollen. Es gibt viele spannende Berufsfelder bei uns, schau rein! Die ABiTEP GmbH ist ein Teil der weltweit tätigen Andermatt Group AG. Wir entwickeln und produzieren auf Basis von Mikroorganismen biologische Alternativen zu konventionellen chemisch-synthetischen Pflanzenschutz-, Schädlingsbekämpfungs-, Dünge- und Futtermitteln. Mit unserer langjährigen Erfahrung in anwendungsorientierter Forschung und Entwicklung bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. Zu unseren Geschäftsfeldern gehören die Produktion eigener Produkte auf Basis von Bacillus sp. sowie die Auftragsfermentation von Starterkulturen und Probiotika. Aufgaben Als Office Manager unterstützt du die Geschäftsführung und das Management bei der Umsetzung der Ziele des Unternehmens im operativen Tagesgeschäft. Du bist erster Kontakt für alle Belange der ABiTEP GmbH. Als kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Vertriebspartner, Unternehmen, Behörden und Kunden bist du bestrebt einen höchstmöglichen Service für das Unternehmen zu generieren. Management des «Office und Erledigung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) in deutscher und englischer Sprache Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, IT- und Geschäftsausstattung Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und das Team Planung und Durchführung von internen und externen Events, wie Meetings, Konferenzen oder Firmenfeiern. Aufbereitung von relevanten Reports, Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Abwicklung des Reisemanagement (Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen) Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld Kenntnisse im Reisemanagement und der Reisekostenabrechnung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Exel, PowerPoint und Outlook) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent: Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Benefits Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in Festanstellung und Vollzeit 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterevents Großzügige Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge Wir setzen auf Weiterbildung und fördern Eigeninitiative Kostenlose Getränke Noch ein paar Worte zum Schluss Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung bei der Bewerbung an. Da unsere Arbeitssprache Deutsch ist, bitten wir um deine Bewerbung in deutscher Sprache. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur diese Bewerbungen in Betracht ziehen können. Fühlst du dich angesprochen? Worauf dann warten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!