Office Manager (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsender Asset- und Investment Manager in Berlin sucht einen strukturierten Office Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des operativen Tagesgeschäfts, die Koordination von Terminen und die Unterstützung der Geschäftsführung. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro am Kurfürstendamm und ein professionelles Team mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Persönliche Entwicklungsperspektiven

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachstumsorientierten Umfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in der Immobilienbranche oder bei einem Finanz-/Beratungsunternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts im Berliner Büro.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, inkl. Empfang & Telefon.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MB Advisors ist ein dynamisch wachsender Asset- und Investment Manager mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Berliner Wohnimmobilienmarkt und betreut ein Portfolio im dreistelligen Millionenbereich. Mit einem erfahrenen Führungsteam, klarer Strategie und kurzen Entscheidungswegen bietet MB Advisors ein anspruchsvolles und unternehmerisches Umfeld – mit starkem Fokus auf Qualität, Effizienz und nachhaltigem Wachstum.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir exklusiv einen strukturierten und serviceorientierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin.

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts im Berliner Büro

• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, inkl. Empfang & Telefon

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen

• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und interner Ablage

• Schnittstelle zu Dienstleistern, Hausverwaltung, IT & Facility Management

• Mitarbeit an organisatorischen Prozessen und internen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in der Immobilienbranche oder bei einem Finanz-/Beratungsunternehmen

• Organisationsstärke, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

• Eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen

• Ein modernes, zentral gelegenes Büro am Berliner Kurfürstendamm

• Ein eingespieltes, professionelles Team mit flachen Hierarchien

• Leistungsgerechte Vergütung und persönliche Entwicklungsperspektiven

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachstumsorientierten Umfeld