Office Manager (m/w/d)

hallo theo; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives KI-natives Immobilienverwaltungsunternehmen sucht eine Office Managerin, die den Büroalltag effizient gestaltet. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation, das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und das Eventmanagement verantwortlich. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

Attraktive Zusatzleistungen

Unterstützendes Arbeitsumfeld

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder vergleichbarer Rolle.
• Strukturierte und digitale Arbeitsweise (z. B. Post-Digitalisierung).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterial und Postverwaltung.
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und Organisation des Prozesses.
• Eventmanagement: Planung und Umsetzung von Team-Events.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Digitale Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Office Managerin (m/w/d) sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und stellst sicher, dass das Team effizient arbeiten kann. Deine Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Gewährleistung einer reibungslosen Ablage- sowie Postverwaltung (inkl. Digitalisierung der Post) und vorbereitende Buchhaltung.
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen: Organisation und Betreuung des Onboarding-Prozesses.
• Eventmanagement: Planung und Umsetzung von Team-Events sowie Offsites.
• Umzugskoordination: Gelegentliche Betreuung von Unternehmensumzügen in unsere Berliner Büros.

Dein Profil

• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
• Organisationsgeschick und eine proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte und digitale Arbeitsweise (z. B. für Post-Digitalisierung)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Bereit, dich einer aufregenden Herausforderung anzuschließen und einen positiven Einfluss auf die Immobilienbranche zu haben? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, das die Zukunft der Immobilienverwaltung gestaltet!

Warum wir?

Als Teil unseres Teams wirst du:

• Die Möglichkeit haben, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Ideen einzubringen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen erhalten
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld vorfinden, in dem deine berufliche Entwicklung gefördert wird
• Die Chance haben, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und deine Karriere voranzutreiben

Bereit, dich einer aufregenden Herausforderung anzuschließen und einen positiven Einfluss auf die Immobilienbranche zu haben? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, das die Zukunft der Immobilienverwaltung gestaltet!

Über Uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln.

Warum wir?

• Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
• Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
• Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
• Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.