Office Manager (m/w/d)

mgm Germany; Bamberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die Büroorganisation und den Empfang verantwortet. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und Events zu planen. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Benefits, wie 30 Tagen Urlaub und internen Trainings, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und ein freundliches Auftreten mitbringst, ist diese Position genau das Richtige für dich!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Sabbaticaloption

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Teamevents und Onboardingveranstaltungen

Interne und externe Trainings

Moderne Küchen- und Aufenthaltsräume

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.

Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation und Empfangsmanagement.
• Verantwortung für das Travel Management und Eventplanung.
• Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Serviceorientierung

Microsoft Office Programme

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau

Jobbeschreibung

Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.

Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.

Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.

Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als

Office Manager (m/w/d)

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort Bamberg ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, Aufteilung nach Absprache) bei uns begrüßen zu dürfen! Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kann in Aussicht gestellt werden, sofern die betrieblichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Höre hinter die Kulissen von mgm und erfahre mehr über die Aufgaben unseres Front- und Backoffice-Teams:

Falls sich der Podcast hier nicht abspielen lässt, schaue gern auf unsere Karriere-Seite unter der Kategorie „Podcast“. Du findest außerdem alle Episoden bei Spotify und Apple Podcast unter „Working in IT by mgm“.

Standort: Bamberg

Arbeitszeit: Teilzeit

Deine Aufgaben

• Trage mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehe Dich als Gastgeber:in am Empfang.
• Verantworte das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung.
• Koordiniere, plane und bereite Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor.
• Unterstütze beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standortes zuständig.
• Bearbeite den Postein- und ausgang und kümmere Dich um die vorbereitende Buchhaltung.
• Sorge mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen.

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du punktest mit mindestens 3 Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder im Office Management.
• Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme.
• Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig.
• Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit.
• Du rundest Dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab.

Wir bieten Dir

• Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell.
• Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung.
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption.
• Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente.
• Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen.
• Bezuschussung des Deutschlandtickets.
• Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen.
• Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm.
• Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen.

Du willst mehr Informationen?

Höre auf Spotify und Apple Podcasts hinter die Kulissen, oder lass Dir auf unserem YouTube-Kanal von Head of Recruiting Katja deine möglichen ersten Tage bei mgm im Video erklären.

Fragen zur Stelle oder zu den Rahmenbedingungen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team.