Office Manager (m / w / d)

mgm technology partners GmbH von OFFICEbavaria.de; Bamberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen sucht einen engagierten Office Manager in Bamberg. In dieser Rolle bist du für die Büroorganisation, das Travel Management und die Unterstützung des Teams verantwortlich. Wir bieten dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung beim Abschluss der Berufsunfähigkeitsversicherung

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation und Empfangstätigkeiten.
• Verantwortung für Travel Management.
• Planung und Koordination von Events.

Kenntnisse

Büroorganisation

Serviceorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office Programme

Jobbeschreibung

Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.

Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.

Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.

Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als

Office Manager (m/w/d)

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort Bamberg ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, Absprache bei der Aufteilung) bei uns begrüßen zu dürfen! Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kann in Aussicht gestellt werden, sofern die betrieblichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Höre hinter die Kulissen von mgm und erfahre mehr über die Aufgaben unseres Front- und Backoffice-Teams:

Falls sich der Podcast hier nicht abspielen lässt, schaue gern auf unsere Karriere-Seite unter der Kategorie „Podcast“. Du findest außerdem alle Episoden bei Spotify und Apple Podcast unter „Working in IT by mgm“.

Standort: Bamberg

Arbeitszeit: Teilzeit

Deine Aufgaben

• Trage mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehe Dich als Gastgeber:in am Empfang
• Verantworte das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Koordiniere, plane und bereite Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
• Unterstütze beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standorts zuständig
• Bearbeite den Postein- und -ausgang und kümmere Dich um die vorbereitende Buchhaltung
• Sorge mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du punktest mit mindestens 3 Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder im Office Management
• Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
• Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
• Du rundest Dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab

Wir bieten Dir

• Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
• Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
• Betriebliche Altersvorsorge, auch als Grüne Rente
• Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner Berufsunfähigkeitsversicherung ohne lästige Gesundheitsfragen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
• Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
• Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen

Hinweis: Bitte bewirb Dich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink bei Empfehlungsbund und OFFICEbavaria.de: https://www.officebavaria.de/jobs/280790/office-manager-m-w-d-in-bamberg. Das geht am schnellsten und dort erfährst Du noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Schlagwörter: Assistenz, Travel Management, Service, Empfang, Rezeption, Sekretariat, Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Hotellerie, Hotelfachfrau, Hotelkauffrau, FBO, Softwareentwicklung, Empfehlungsbund, EBND (OFFICEbavaria.de)