Office Manager (m/w/d)

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Baden-Württemberg sucht einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. Verantwortlich für administrative Aufgaben, Koordination von Terminen und Pflege von Kontakten. Ideal für Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation. Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen werden angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Jobticket

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführerin in administrativen Belangen.
• Betreuung interner und externer Kontakte.
• Verwaltung von Ablagen und Unterstützung bei Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Erfahrung mit Gremienarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d), baden-württemberg

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH

baden-württemberg, Germany

Wir bauen auf Sie!

Die Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH bietet professionelle medizinische Versorgung in familiärer Atmosphäre an zwei Standorten an. In Freudenstadt wird ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 330 Betten inklusive Hubschrauberlandeplatz betrieben, im benachbart gelegenen Horb ergänzt eine Klinik für Geriatrische Rehabilitation mit 50 Betten das Angebot für unsere PatientInnen. Zudem sind die Kliniken als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen akkreditiert.

Im Rahmen einer Neuausrichtung in Verbindung mit einer Elternzeitvertretung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams für den Bereich Geschäftsführung am Standort Freudenstadt zum nächstmöglichen Termin einen versierten

Wir bauen auf Sie!

Die Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH bietet professionelle medizinische Versorgung in familiärer Atmosphäre an zwei Standorten an. In Freudenstadt wird ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 330 Betten inklusive Hubschrauberlandeplatz betrieben, im benachbart gelegenen Horb ergänzt eine Klinik für Geriatrische Rehabilitation mit 50 Betten das Angebot für unsere PatientInnen. Zudem sind die Kliniken als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen akkreditiert.

Im Rahmen einer Neuausrichtung in Verbindung mit einer Elternzeitvertretung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams für den Bereich Geschäftsführung am Standort Freudenstadt zum nächstmöglichen Termin einen versierten

Office Manager (m/w/d) unbefristet und in Vollzeitbeschäftigung Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonische und schriftliche Anfragen, bei internen und externen Terminen etc
• Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung der internen und externen Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen
• Sie sind für das zentrale Aufgaben- und Maßnahmenmanagement in der Geschäftsführung verantwortlich
• Sie übernehmen die Verwaltung von Ablagen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings

Möglichkeiten, die wir bieten:

• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und zukunftssicheren Unternehmen
• Gezielte Einarbeitung
• Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gute Arbeitsatmosphäre
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TVÖD einschließlich aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Jobticket, Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, Job-Rad-Leasing, umfassende betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Terminkoordination unserer Geschäftsführerin – mit Ihrer flexiblen Arbeitsweise reagieren Sie stets souverän und haben alles im Blick
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verlässlichkeit und ein hohes Engagement zeichnen Sie aus
• Sie verfügen bereits über Erfahrungen mit Gremienarbeit
• Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie routiniert
• Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt:

Wir möchten insbesondere auch schwerbehinderte Menschen fördern und sie deshalb ausdrücklich bitten, sich zu bewerben.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, ausschließlich per E-Mail an: [emailprotected]

Geschäftsführerin, Monique Bliesener
Bei Fragen zur angebotenen Stelle stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung!
Sie erreichen mich unter 07441 54-6377.