Office-Manager (m/w/d)

Fahrlehrerschmiede; Aschheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Aschheim sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung der Büroorganisation und Verwaltung. Sie koordinieren den Büroalltag, sind die erste Ansprechperson für Kursteilnehmer:innen und verwalten Anmeldungen sowie Kursunterlagen. Ein freundliches Auftreten sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Erfahrung im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren des Büroalltags.
• Erste Ansprechperson für Kursteilnehmer:innen sein.
• Verwalten von Anmeldungen und Kursunterlagen.
• Durchführen der Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Unterstützen bei Abrechnung und Dokumentation.
• Optimieren interner Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält und Menschen unterstützt?

Dann komm in unser herzliches Team derFahrlehrerschmiede Münchenund sorge dafür, dass in unserer Verwaltung alles rund läuft – für die Fahrlehrer:innen von morgen.

Mit unserem Motto„Weil Fahrlehrer die Zukunft bewegen.“setzen wir auf Qualität, Herzlichkeit und Innovation – und das spiegelt sich auch in unserer Büroorganisation wider.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst und koordinierst den Büroalltag – vom Posteingang bis zum perfekt vorbereiteten Seminarraum
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmer:innen und begleitest sie auf ihrem Weg zum Fahrlehrerberuf
• Du verwaltest Anmeldungen, Kursunterlagen und Prüfungsanmeldungen
• Du führst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Du unterstützt bei Abrechnung, Dokumentation und weiteren administrativen Aufgaben
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung unserer internen Abläufe ein

Das bringst du mit:

• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Lust auf Arbeit in einem dynamischen Umfeld