Office Manager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Aachen; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Business Bike Leasen

Betriebliche Altersvorsorge

Wallboxen für E‑Auto

Job summary

e lexon sucht eine/n Office Manager/in zur Organisation des Aachener Büros und des x-Home. Sie/Er sorgt für einen reibungslosen Betrieb, koordiniert Dienstleister und empfängt Gäste professionell.

Zu den Aufgaben gehören Eventplanung, Inventar- und Postmanagement sowie die Pflege von Infrastruktur und Arbeitsprozessen. Flexible Arbeitsmodelle, Benefits wie Urban Sports Club und E‑Mobilität werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im hotelnahen Bereich, Eventmanagement, als administrative Assistenz oder vergleichbare Qualifikation.
• Du denkst vorausschauend, arbeitest eigenständig und behältst den Überblick.
• Du bist kommunikativ, präsentierst Teamregeln charmant und auf Augenhöhe.
• Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Events erfolgreich zu realisieren.
• Du bist Montag bis Donnerstag vor Ort und freitags flexibel einsetzbar.

Responsibilities

• Organisation des Bürobetriebs und Gewährleistung eines gepflegten, funktionsfähigen Büros in Aachen und x-Home.
• Erste Anlaufstelle für das Team bei organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination externer Partner wie Handwerker, Wartungsfirmen und Reinigung.
• Vorbereitung von Meetingräumen und professioneller Empfang externer Gäste.
• Planung und Durchführung interner Events (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Workshops).
• Verwaltung Zutritts- und Raumbelegungssysteme; tägliches Post- und Paketmanagement.
• Bestandsmanagement für Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien.
• Eigenständige Koordination interner Organisationsprojekte (Raumgestaltung, Office-Systeme).
• Urlaub & Extras: 30 Tage Urlaub, Dog-Friendly Office, After-Work-Events.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Gastgeberqualitäten

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im hotelnahen Bereich/Events oder administrative Assistenz

Job description

52078 Aachen Festanstellung Veröffentlicht: 09.10.2026

Als Office Manager (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück für unser Büro in Aachen und das x-Home. Du sorgst für einen reibungslosen, professionellen und wertschätzenden Betrieb unserer gemeinsamen Flächen.

• Du organisierst den Bürobetrieb: Du trägst die operative Verantwortung dafür, dass unser Aachener Büro und das x-Home jederzeit in einem gepflegten und funktionsfähigen Zustand sind.
• Du bist die erste Anlaufstelle: Für unser Team bist du die zentrale Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Office-Belangen.
• Du steuerst die Dienstleister: Du koordinierst externe Partner wie Handwerker oder Wartungsfirmen und bist die direkte Schnittstelle zu unserer Reinigungsfirma.
• Du bist ein toller Gastgeber: Du bereitest unsere Meetingräume vor und sorgst für einen professionellen Empfang unserer externen Gäste.
• Du planst unsere Events: Von der Budgetierung bis zur Durchführung übernimmst du die Organisation unserer internen Feste (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Workshops).
• Du hältst die Infrastruktur im Griff: Du verwaltest die Zutritts- sowie Raumbuchungssysteme und verantwortest das tägliche Post- und Paketmanagement.
• Du optimierst den Einkauf: Du steuerst das Bestandsmanagement für Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien wirtschaftlich und vorausschauend.
• Du begleitest Sonderprojekte: Interne Organisationsprojekte (z. B. Raumumgestaltungen oder die Einführung neuer Office-Systeme) koordinierst du eigenständig.

ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns: Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten und ein zukunftsträchtiges Geschäftsfeld zum Leben zu erwecken.
Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven: Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.
Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise: Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.
Flexibles Arbeiten & Workation: Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.
Unsere besonderen Leistungen für Dich:

• Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness
• Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen
• Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit
• Wallboxen zu attraktiven Mitarbeiterkonditionen für Dein E-Auto

DEINE MISSION

Als Office Manager (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück für unser Büro in Aachen und das x-Home. Du sorgst für einen reibungslosen, professionellen und wertschätzenden Betrieb unserer gemeinsamen Flächen.

• Du organisierst den Bürobetrieb: Du trägst die operative Verantwortung dafür, dass unser Aachener Büro und das x-Home jederzeit in einem gepflegten und funktionsfähigen Zustand sind.
• Du bist die erste Anlaufstelle: Für unser Team bist du die zentrale Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Office-Belangen.
• Du steuerst die Dienstleister: Du koordinierst externe Partner wie Handwerker oder Wartungsfirmen und bist die direkte Schnittstelle zu unserer Reinigungsfirma.
• Du bist ein toller Gastgeber: Du bereitest unsere Meetingräume vor und sorgst für einen professionellen Empfang unserer externen Gäste.
• Du planst unsere Events: Von der Budgetierung bis zur Durchführung übernimmst du die Organisation unserer internen Feste (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Workshops).
• Du hältst die Infrastruktur im Griff: Du verwaltest die Zutritts- sowie Raumbuchungssysteme und verantwortest das tägliche Post- und Paketmanagement.
• Du optimierst den Einkauf: Du steuerst das Bestandsmanagement für Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien wirtschaftlich und vorausschauend.
• Du begleitest Sonderprojekte: Interne Organisationsprojekte (z. B. Raumumgestaltungen oder die Einführung neuer Office-Systeme) koordinierst du eigenständig.

DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

• Dein Fundament: Eine abgeschlossene Ausbildung im hotelnahen Bereich, Eventmanagement, als administrative Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Deine vorausschauende Art: Du denkst gerne einen Schritt weiter, hast ein Auge für deine Umgebung und packst Dinge eigenständig an, damit im Alltag alles rundläuft.
• Dein Kommunikationstalent: Du bist eine herzliche Gastgeberpersönlichkeit und schaffst es, dem Team unsere gemeinsamen Office-Regeln charmant und auf Augenhöhe zu vermitteln.
• Deine Begeisterung für Organisation: Du hast Spaß daran, den Überblick zu behalten, Strukturen zu schaffen und gemeinsame Events erfolgreich auf die Beine zu stellen.
• Dein Platz im Team: Da du das Herzstück unseres Büros bist, bist du von Montag bis Donnerstag die feste Anlaufstelle vor Ort für uns alle; freitags gestaltest du deinen Tag flexibel nach Bedarf.

ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns: Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten und ein zukunftsträchtiges Geschäftsfeld zum Leben zu erwecken.
Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven: Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.
Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise: Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.
Flexibles Arbeiten & Workation: Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.
Unsere besonderen Leistungen für Dich:

• Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness
• Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen
• Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit
• Wallboxen zu attraktiven Mitarbeiterkonditionen für Dein E-Auto

Urlaub & Extras:
Du erhältst 30 Tage Urlaub, um dich zu erholen und deine Seelen baumeln zu lassen.
Team-Events & After-Work:
Regelmäßige Team-Events und After-Work-Come-Togethers stärken unser Teamgefühl und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Dog-Friendly Office:
Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel-Good-Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.

Über uns

e lexon wurde im Jahr 2019 mit dem Ziel gegründet, den Ausbau der Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge und Energiemanagement Lösungen in ganz Europa voranzutreiben. Mit seinen 360°-Ladeinfrastrukturlösungen bietet elexon umfassende Plug-and-Play-Lösungen für die Planung, Installation und den Service von effizienten E-Fahrzeug-Ladeparks aus einer Hand.

Seit Ende 2023 gehört e lexon zu 100 Prozent zu VAROPreem .
VAROPreem ("VARO") ist der Partner der Wahl für Kunden bei der Energiewende, und bietet nachhaltigen und zuverlässigen Energielösungen an, die für die Dekarbonisierung benötigt werden.

Diese strategische Partnerschaft ermöglicht es e lexon, seine Position als Branchenführer im Bereich Logistik zu festigen, seine Vorreiterrolle in anderen Segmenten auszubauen und gemeinsam mit VARO innovative Lösungen für die Herausforderungen des sich wandelnden Energiemarktes zu entwickeln.

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