Office Manager (m/f/d)

Panama Werbeagentur GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine inhabergeführte Kreativagentur in Stuttgart sucht einen engagierten OFFICE MANAGER (m/f/d) für eine spannende Rolle in Voll- oder Teilzeit. Du bist das Herz der Agentur und repräsentierst uns nach außen, während du den Empfangsbereich organisierst und Meetings vorbereitest. Mit deiner Kommunikationsstärke und Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro. In einem dynamischen Team profitierst du von flachen Hierarchien und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Wenn du Leidenschaft für Kommunikation mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Tägliches frisches Obst

Kaffee und Tee

Mitarbeiter*innenevents

Bikeleasing

Unterstützung in der Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung im Büromanagement.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Repräsentation der Agentur und Organisation des Empfangsbereichs.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.

Kenntnisse

Büromanagement

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Erfahrung im Bereich Buchhaltung

Erfahrung in der Hotellerie

Jobbeschreibung

Auch wenn Wikipedia etwas anderes behauptet: Panama liegt nicht in Mittelamerika, sondern in Stuttgart – und ist eine inhabergeführte Kreativagentur mit tollen Kunden und spannenden Projekten quer durch alle Medien.

Du brauchst also kein Visum, um bei uns einzusteigen – nur deine außergewöhnlichen Fähigkeiten und viel Leidenschaft für herausragende Kommunikation. Und dabei macht jeder Einzelne den Unterschied.

Zur Verstärkung suchen wir ab August 2025 eine*n Panames*in in der Position

OFFICE MANAGER (m/f/d)

in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

• Repräsentation der Agentur und Organisation des gesamten Empfangsbereichs sowie Betreuung der Telefonzentrale


• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen


• Übernahme von Termin- und Reiseplanungen


• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Pflege des Ablagesystems


• Verwaltung des gesamten Poolequipments


• Überwachung des Büromaterialbestandes und Erledigung agenturübergreifender Bestellungen


• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Vorkontierung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Betreuung der Bankkonten)


• Ein offenes Ohr für die Wünsche und Interessen deiner Kolleg*innen

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Buchhaltung


• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse


• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Freundlichkeit


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)


• Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit


• Hohe Motivation und Eigeninitiative


• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Urlaubsvertretungen

Benefits

• Ein Arbeitsplatz, der das Herz der Agentur bildet


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem starken Team an deiner Seite


• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre


• Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie agentureigene Weiterbildungsveranstaltungen (Panama-Academy)


• Leistungsgerechte Vergütung und ein Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge


• 30 Urlaubstage und ein umfassendes Gesundheitsmanagement mit Sportkursen, Betriebsarzt und Vorsorgeangeboten


• Täglich frisches Obst, Mineralwasser, Kaffee und Tee. Und nach Feierabend auch Bier.


• Zentrale Lage mit unmittelbarer Nähe zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und für alle Sport-Fans: Bikeleasing


• Legendäre Mitarbeiter*innenevents und verschiedene Panama Atletico Sportangebote – Fußball, Laufen, Skiausfahrten und noch vieles mehr

Interessiert? Zeig uns, was du kannst, und sende uns deine vollständige Bewerbung. Vergiss bitte nicht, uns deinen nächstmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mitzuteilen. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!