Office Manager (m/f/d)

DERE BayWa r.e. AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in the renewable energy sector is seeking an Office Manager (m/f/d) to ensure smooth office operations and facilitate communication within the organization. This dynamic role involves working closely with various departments and external service providers, allowing for a diverse range of experiences. The ideal candidate will possess strong organizational skills, a proactive attitude, and excellent communication abilities in both German and English.

Leistungen

Intensive onboarding

Flexible working hours

Mobile working options

Excellent development and training opportunities

Discounted fitness offers

Access to corporate benefits portal

Qualifikationen

• Successfully completed training in the commercial sector or hospitality.
• Very good German and English skills in spoken and written.

Aufgaben

• Ensure smooth office operations including reception duties.
• Perform preparatory accounting tasks and coordinate with facility management.
• Act as the main contact for procurement and travel management tools.

Kenntnisse

Organizational Skills

Communication

Attention to Detail

Team Collaboration

Ausbildung

Commercial Training

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m/f/d) spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Offices. Diese Rolle ist zentral für die Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensstruktur und -kultur. Im Office Management hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern bietet Dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du kannst Deine organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen und aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mitwirken.

Deine Aufgaben

1. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen (klassische Empfangstätigkeit wie Begrüßung, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang etc.)
2. Du übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung)
3. Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen, koordinierst externe Dienstleister und steuerst die Verwaltung der Tiefgaragenplätze
4. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für unsere Einkaufs- und Travel-Management-Tools

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Hotellerie
• Engagierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einem offenen Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Ein intensives Onboarding und kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kolleg:innen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Mobiles Arbeiten: Du bist Teil unseres Teams vor Ort, hast aber auch die Möglichkeit, außerhalb des Büros zu arbeiten
• Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness, Mental Health)
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen

Hinweis: Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.