Office Manager – Live Entertainment (x/w/m)

Goodlive GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Veranstaltungsindustrie sucht ab sofort einen Office Manager (x/w/m) in Teilzeit in Berlin-Kreuzberg. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro und unterstützen das Team bei organisatorischen Themen. Erste Berufserfahrung im Office Management sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle werden unterstützt.

Leistungen

Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitsmodell

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs.
• Organisation und Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfreude

Belastbarkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle

Tools

MS-Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Gesellschaft

Goodlive sucht ab sofort eine:n Office Manager (x/w/m) in Teilzeit (15 Std./Woche, Bereitschaft zur gelegentlichen Mehrarbeit als Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall) am Standort Berlin-Kreuzberg. In dieser Rolle sorgst du für reibungslose Abläufe im Büroalltag, unterstützt das Team bei organisatorischen Themen und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Detail trägst du wesentlich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation und Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. Vorbereitung von Meetings
• Betreuung der Telefonzentrale (Annahme & Weiterleitung eingehender Anrufe)
• Unterstützung bei internen Events und Team-Aktivitäten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation von Aufmerksamkeiten
• Ansprechpartner:in und Unterstützung für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen
• Bei Bedarf: Unterstützung im internen Travel Management (z. B. Buchungen, Absprachen mit Dienstleistern)

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail
• Kommunikationsfreude und serviceorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln, auch bei kurzfristigen Themen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir arbeiten in einem hochmotivierten, familiären Team mit flachen Hierarchien
• Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
• Wir bieten jährlich Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine individuelle Entwicklung

Was ist uns wichtig?

In unseren Teams ist uns Diversität wichtig. Wir ermutigen deshalb insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund, BIPoC, Menschen aus unterrepräsentierten Communities, Personen, die weiblich, queer, trans* und/oder inter* sind sowie Personen mit chronischen Krankheiten oder Behinderungen zu einer Bewerbung! Du betreust Kinder oder pflegst Angehörige? Großartig. Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und setzen uns für Vereinbarkeit ein. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns mitteilst, mit welchem Pronomen du angesprochen werden möchtest. Wir finden: Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Goodlive sind daran interessiert ein möglichst diversas und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.

Deine Bewerbung

Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach unter: [e-mail] oder unter unserer Website: https://www.goodlive.ag/careers