Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (d/m/w)

PLATH GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der für die Angebotserstellung, Rechnungserstellung und die allgemeine Büroadministration verantwortlich ist. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, bearbeiten Post und arbeiten eng mit Kunden zusammen. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position haben, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Angebotserstellung und Nachfassen dieser Angebote.
• Rechnungserstellung und Kontrolle von Buchhaltungsunterlagen.

Kenntnisse

Microsoft Office

Büroorganisation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Angebotserstellung sowie das Nachfassen dieser Angebote
• Auswertung von Bauteilstücklisten für die Angebotserstellung
• Rechnungserstellung sowie Kontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Terminkoordination in enger Absprache mit den Kundinnen und Kunden
• Abwicklung der allgemeinen Büroadministration
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Manager (d/m/w) , Bürokauffrau/-mann, Assistenz oder in einer ähnlichen Position
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office - insbesondere Excel
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Unternehmen
• Grundkenntnisse der Elektrotechnik wünschenswert
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift