Office-Manager / Kaufmännische Koordination

Gemündener Stahl- u. Metallbau Karl-Heinz Bock GmbH; Gemünden am Main; Presencial; EUR 50 000 - 70 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Langfristige Schlüsselposition mit DE-

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfü

Angemessene Vergütung

Resumo da oferta

BOQUA – hochwertige Edelstahlpools, Pooltechnik und mobile Pooldecks sucht eine erfahrene Allround-Kaufmännische Kraft am Standort Gemünden. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Vertrieb, Projektleitung und Fertigung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Rechnungsvorbereitung, Abstimmung mit der Buchhaltung und das Koordinieren kaufmännischer Prozesse. Langfristige Perspektiven und eine faire Vergütung warten auf Sie.

Qualificações

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.
• Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung.
• Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen.
• Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
• Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren.
• Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben.

Conhecimentos

Office

DATEV

Kaufmännische Kenntnisse

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Deine Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung.
• Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen.
• Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
• Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren.
• Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben.

Das bringst du mit

• Mindestens 5 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.
• Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben besonders erwünscht.
• Sicherer Umgang mit Office, strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
• Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle.

Das bieten wir

• Langfristige Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive.
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams.
• Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, angemessene Vergütung.

BOQUA – hochwertige Edelstahlpools, Pooltechnik und mobile Pooldecks | boqua.com