Office Manager:in (w/m/d)

ECOVIS RTS; Wendlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Wendlingen sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Standortsekretariat. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Erstellung von Rechnungen und Koordination von Terminen. Ein Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise DATEV sind erforderlich. Das Unternehmen bietet faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche soziale Leistungen.

Leistungen

Faire und leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Bikeleasing

BAV-Zuschuss zur Altersvorsorge

Flexibles Homeoffice

Regelmäßige Firmenevents

Kindergartenbeitragszuschuss

Exklusive Rabatte

Geförderte Weiterbildungen

Online-Sportprogramm

Willkommenspakete

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung erforderlich.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sind zwingend notwendig.
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV.

Aufgaben

• Betreuung des Standortsekretariats.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Erstellung von Rechnungen und Management der Urlaubsanträge.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Serviceorientierung

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Sie sind organisiert, verantwortungsbewusst und behalten stets den Überblick? Sie schätzen klare Strukturen, haben aber auch Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv mitzugestalten? Dann passen Sie perfekt zu uns! Werden Sie Teil von ECOVIS RTS!

Ihre Aufgaben

1. Betreuung unseres Standortsekretariats
2. Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
3. Erstellung von Rechnungen und Management der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
4. Koordination der Termine der Standortleitung und Verwaltung der Besprechungsräume
5. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

1. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
2. Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
3. Idealerweise Kenntnisse in DATEV
4. Kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
5. Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

Unsere Leistungen

1. Faire und leistungsgerechte Vergütung
2. Flexible Arbeitszeiten und individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle
3. Bikeleasing für umweltfreundliches Pendeln
4. BAV-Zuschuss zur Altersvorsorge
5. Flexibles Homeoffice mit entsprechender Ausstattung
6. Regelmäßige Firmenevents
7. Kindergartenbeitragszuschuss
8. Exklusive Rabatte bei Onlineplattformen
9. Geförderte Weiterbildungen und Zugang zur Akademie
10. Online-Sportprogramm für einen gesunden Büroalltag
11. Willkommenspakete bei Arbeitsbeginn

ECOVIS RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2025 ausgezeichnet und gehört zu den beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2024" erhalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

„Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Falls Sie Fragen zur Stelle, zum Profil und zum Bewerbungsprozess haben – oder mehr über uns erfahren möchten – rufen Sie uns einfach an. Ich bin gerne für Sie da.“

• Jana Nikitin
• Personalreferent/in