Office Manager:in (w/m/d)

Enpal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Enpal, das erste grüne Unicorn Deutschlands, sucht einen Office Manager in Berlin. Sie sind das Aushängeschild für eine positive Unternehmenskultur und gestalten aktiv ein reibungsloses Arbeitsumfeld. Bei Enpal erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, die Energiewende aktiv zu unterstützen.

Leistungen

Modernes Office mit verschiedenen Annehmlichkeiten

Hochmotiviertes und diverses Team

Legendäre Teamevents und starke Feedback-Kultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation von internen Events und Büroalltagsgestaltung.
• Optimierung interner Prozesse und Raumplanung.
• Anlaufstelle für Kollegen und Bewerber.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Jobbeschreibung

• Als Teil unseres Office Management Teams in Berlin bist du die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Bewerber:innen und Besucher:innen – du sorgst für einen positiven ersten Eindruck und ein herzliches Willkommen.
• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und gestaltest gemeinsam mit dem Team den Büroalltag – so trägst du aktiv zu einem reibungslosen Ablauf und einem angenehmen Arbeitsumfeld bei.
• Du arbeitest proaktiv, bringst eigene Ideen ein und unterstützt unser Berliner HQ sowie unsere externen Standorte bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse – mit dem Ziel, unsere Office-Experience auf das nächste Level zu bringen.
• Gemeinsam mit dem Team planst und organisierst du unsere internen Events – von Teamevents bis zu größeren Firmenveranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Büro- und Arbeitsplatzgestaltung, koordinierst die Raumplanung und kümmerst dich um die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partner:innen.
• Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen und konntest idealerweise bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management.
• Kommunikation ist deine Stärke – du arbeitest gerne im Team, gehst offen auf Menschen zu und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst mit, handelst eigenverantwortlich und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen.
• Du liebst es, mehrere Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten, verstehst dich als Dienstleister:in im besten Sinne und trägst mit deiner positiven und zuverlässigen Art zu einem starken Teamspirit bei.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit – klar, freundlich und professionell.

Zusätzliche Informationen

• Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn und gestalte aktiv die solare Energiewende mit.
• Die Sonne scheint auf der ganzen Welt- Bei Enpal findest du ein hochmotiviertes und diverses Team, mit mehr als 65 verschiedenen Nationalitäten.
• Wir erfüllen jedes Startup-Klischee- In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von Tischtennisplatte und Yoga-Ecke bis Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken alles was das Herz begehrt.
• Dein Kick-start bei Enpal- Lerne an deinem Onboarding-Tag das Unternehmen, deine Teamkolleg:innen und unseren Gründer Mario kennen.
• Bleib auf dem Laufenden- Egal ob Unternehmenszahlen bei unseren monatlichen All-Hands-Meetings oder die Funktionsweise einer Photovoltaikanlage beim Lunch & Learn, du weißt immer genau Bescheid.
• Energiewende geht nur gemeinsam- Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents.
• Ohne Fehler kein Fortschritt- Wir leben eine starke Feedback-Kultur und wachsen mit deinem Input.