Office Manager:in (w/d/m)

Cosmonauts & Kings; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BVG-Ticket

Urban Sports Club

Erstklassiges Equipment

Team-Events

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Cosmonauts & Kings sucht eine/n Office Manager/in für unseren Berliner Standort. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation, koordinieren Dienstleister, Infrastruktur und interne Veranstaltungen, während Sie den reibungslosen Büroalltag sicherstellen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Büromanagement mit, arbeiten eigenständig, zuverlässig und diskret, und beherrschen MS-Office sowie Deutsch und Englisch auf gutem Niveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung/Büromanagement vorteilhaft.
• Zuverlässigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, sicheres Auftreten, Vertraulichkeit.
• Hohe Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft.
• Hands-on-Mentalität: eigenständig anpacken; ordentlicher Arbeitsplatz.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen am Berliner Standort.
• Koordination von Dienstleistern, Infrastruktur und Büromaterialien.
• Empfang von Gäst:innen und Mitarbeitenden, Koordination von Meetingräumen.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei Büro- und Infrastrukturprojekten.
• Organisation interner Events und allgemeine Büroaufgaben.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

strukturierter Arbeitsstil

freundliches Auftreten

Vertraulichkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Als Office Manager:in bist Du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Berliner Standort und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Du koordinierst Dienstleister, kümmerst Dich um unsere Büroinfrastruktur und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Blick fürs Detail trägst Du dazu bei, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Anwesenheit in unserem Berliner Büro
• Empfang unserer Gäst:innen und neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung und Koordination unserer Meetingräume
• Annahme, Bearbeitung und Versand von Post und Paketen sowie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund ums Büro
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister:innen sowie Unterstützung bei Büro- und Infrastrukturprojekten
• Planung, Unterstützung und Durchführung unternehmensinterner Events
• Übernahme kleiner organisatorischer Besorgungen und sonstiger anfallender Aufgaben rund um den Büroalltag

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle, idealerweise in einem Start-up-, Agentur- oder Beratungsumfeld
• Zuverlässigkeit sowie ein selbstständiger, strukturierter und organisierter Arbeitsstil
• Ein freundliches und sicheres Auftreten
• Vertraulichkeit und Integrität sind für Dich selbstverständlich
• Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Hands-on-Mentalität: Du erkennst, was erledigt werden muss, und packst eigenständig an. Ein gut organisierter Arbeitsplatz ist für Dich selbstverständlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was Dich bei C&K erwartet

Bei Cosmonauts & Kings verbindet uns die Überzeugung, dass erfolgreiche Kommunikation in der digitalen Öffentlichkeit von technologischer und kreativer Innovation geprägt sein muss. Wer bei uns anfängt, teilt diese Motivation und findet ein Umfeld, in dem wir Innovation gemeinsam vorantreiben, von Social-First über datenbasierte Ansätze bis zum produktiven Einsatz von KI. An Deiner Seite steht ein Team, das sich gegenseitig fachlich fordert und verlässlich unterstützt. Wir arbeiten eng zusammen, teilen Wissen offen und treffen Entscheidungen auf kurzen Wegen, statt Ideen in Abstimmungsschleifen zu verlieren. Strategie, Datenkompetenz, Kreativität und KI sitzen bei uns an einem Tisch, und die besten Lösungen entstehen genau dort, wo diese Perspektiven aufeinandertreffen. Wir bieten dir dafür

• Flexibles Arbeiten und Home-Office sowie ein Überstundenmodell
• Modulares Benefit-Paket (z. B. BVG-Ticket, Urban Sports Club und mehr)
• Erstklassiges Equipment und regelmäßige Team-Events
• Transparente Karrierepfade und Raum für Eigeninitiative
• Ein werteorientiertes Umfeld, das Vielfalt lebt

Bei Cosmonauts & Kings sind Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Religion oder Beeinträchtigung ausdrücklich willkommen. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Fähigkeiten, Perspektiven und Persönlichkeiten unser Team stärken und ein Schlüssel für erfolgreiche Arbeit sind.