Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben

Für unser Büro in Stuttgart suchen wir eine Ergänzung für unser Office Management Team in Teilzeit (30-35h/Woche).

• Büroorganisation: Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben.
• Postbearbeitung: Überwachung und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs für den Standort.
• Ansprechpartner: Vertrauensvolle, serviceorientierte Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister.
• Event- und Meetingkoordination: Planung und Organisation interner Events und Meetings, inklusive Catering-Management vor Ort.
• Travel- und Facilitymanagement: Unterstützung bei der Reiseplanung und Facilitymanagement sowie Bestellung von Materialien wie Visitenkarten, Giveaways und Corporate Wear.

Dein Profil

• Ausbildung und Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisationsfähigkeit: Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Selbstorganisation.
• Teamarbeit: Freude an konstruktiver Zusammenarbeit im Team, sicheres Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• MS Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

Unser Angebot für Dich

Bei uns findest Du eine Arbeitskultur, die dadurch lebt, dass Du Raum zum Wachsen hast. Unsere einzigartige Kultur ermöglicht Dir die Mitgestaltung und das Einbringen eigener Ideen.

Wir machen viel Wind! Vor allem auch mit unseren Mitarbeiter-Benefits:

• Attraktive Vergütung: Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung erhältst du eine Bonuskomponente und 30 Tage Urlaub.
• Weiterbildung und Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
• Zusätzliche Benefits:
  • Monatliche Mittagsgutscheine.
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
  • KiTazuschuss für alle Mitarbeitenden.
  • Finanzielle Unterstützung bei deinem Umzug.
  • Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss von Qualitas Energy.
• Teamwork: Eine starke Teamkultur, die Innovation und Mitgestaltung fördert.

Kontakt

Ansprechpartner
Muhammed Ali Cali
Talent Acquisition Manager
bewerbung@qenergy.com