Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Anqa IT-Security; Köln; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Job summary

Anqa IT-Security in Köln sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsassistenz, die das Team im Alltag unterstützt. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe und pflegen Kontakte zu Partnern.

Sie arbeiten mit Weclapp und Personio, gestalten effiziente Prozesse und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungsperspektiven runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännisches Verständnis und Organisationsgeschick.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro (Weclapp)
• Personal- und Bewerbermanagement sowie die interne Koordination (Personio)
• Kommunikation mit Versicherern (BAV, PKZV) und Autohäusern (Fuhrpark)
• Unterstützung bei der Organisation von Büro- und Geschäftsabläufen
• Materialbeschaffung
• Bearbeitung von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben

Skills

Kaufmännisches Verständnis

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Freude am Umgang mit Menschen

MS-Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Tools

Weclapp

Personio

Job description

• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro (Weclapp)
• Personal- und Bewerbermanagement sowie die interne Koordination (Personio)
• Kommunikation mit Versicherern (BAV, PKZV) und Autohäusern (Fuhrpark)
• Unterstützung bei der Organisation von Büro- und Geschäftsabläufen
• Materialbeschaffung
• Bearbeitung von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro (Weclapp)
• Personal- und Bewerbermanagement sowie die interne Koordination (Personio)
• Kommunikation mit Versicherern (BAV, PKZV) und Autohäusern (Fuhrpark)
• Unterstützung bei der Organisation von Büro- und Geschäftsabläufen
• Materialbeschaffung
• Bearbeitung von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännisches Verständnis und Organisationsgeschick
• Strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Warum wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, stark wachsenden Technologieunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie echte Aufstiegs- und Karrierechancen im Zuge unserer weiteren Expansion
• Ein positives und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Private Krankenzusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine moderne Arbeitsausstattung
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen

Über uns

Gestalte mit uns die Zukunft der IT-Sicherheit: Als Managed Security Service Provider übernehmen wir den Bereich IT-Sicherheit für Systemhäuser. Dich erwarten spannende Aufgaben in allen Bereichen der Cybersecurity von UTM-Firewalls, Security Awareness, Dark Web Monitoring bis hin zu Incident Response, echte Verantwortung und ein starkes Team in Köln.