Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

mgm Germany; Bamberg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen engagierten Office Manager in Teilzeit zur Unterstützung des Front- und Backoffice-Teams in Bamberg. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, das Travel Management und die Eventplanung. Gesucht werden Personen mit einer kaufmännischen Ausbildung und mindestens 3 Jahren relevanter Berufserfahrung, die gerne in einem internationalen Team arbeiten und über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse verfügen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Interne und externe Trainings

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation und Empfangstätigkeiten.
• Verantwortung für das Travel Management.
• Koordination und Planung von Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.

Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.

Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.

Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als

Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am StandortBambergein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen Dich inTeilzeit(20 Stunden pro Woche, Aufteilung nach Absprache) bei uns begrüßen zu dürfen!

Höre hinter die Kulissen von mgm und erfahre mehr über die Aufgaben unseres Front- und Backoffice-Teams:

Falls sich der Podcast hier nicht abspielen lässt, schaue gern auf unsere Karriere-Seite unter der Kategorie „Podcast“. Du findest außerdem alle Episoden bei Spotify und Apple Podcast unter „Working in IT by mgm“.

Standort: Bamberg

Arbeitszeit: Teilzeit

Deine Aufgaben

• Trage mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehe Dich als Gastgeber:in am Empfang
• Verantworte das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Koordiniere, plane und bereite Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
• Unterstütze beim On- unf Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standortes zuständig
• Bearbeite den Postein-und ausgang und kümmere Dich um die vorbereitende Buchhaltung
• Sorge mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen

Das bringst Du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du punktest mit mindestens 3 Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder im Office Management
• Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
• Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
• Du rundest Dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab

Wir bieten Dir

• Unbefristete Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
• Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
• Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
• Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
• Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
• Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen

Du willst mehr Informationen?

Höre auf Spotify und Apple Podcasts hinter die Kulissen, oder lass Dirauf unseremYouTube-Kanal von Head of Recruiting Katja deine möglichen ersten Tage bei mgm im Video erklären.

Fragen zur Stelle oder zu den Rahmenbedingungen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team.