Office Manager in Teilzeit im Bereich Maschinenbau im Westen Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Organisation von Empfang und Veranstaltungen übernimmt, Reiseplanungen koordiniert und das Assistenzteam unterstützt. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit und kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch. Die Position bietet Vorteile wie Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichem Bereich.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.

Aufgaben

• Organisation von Empfangs- und Veranstaltungsabläufen.
• Koordination der Reiseplanung für Teammitglieder.
• Unterstützung des Assistenzteams bei Bedarf.
• Bearbeitung der täglichen Post und Organisation von Caterings.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe reibungslos von statten gehen? Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in der Maschinenbaubranche in München.

Interessieren? Dann bewerben Sie sich noch heute unter [e-mail] !

Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Die Empfangs- und Veranstaltungsorganisation fällt in Ihren Fachbereich und Sie machen interne Events mit Ihrer Kreativität zum Erfolg
• Die Reiseplanung der Teammitglieder organisieren Sie und übernehmen auch die Abrechnung
• Sie unterstützen das Assistenzteam bei Bedarf
• Tägliche Aufgaben wie die Postbearbeitung, Organisation von Caterings übernehmen Sie mit Leichtigkeit

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Office Management gesammelt
• Sie wissen, wie Aufgaben zu priorisieren sind und behalten stets den Überblick
• Ihre positive Grundstimmung hilft Ihnen dabei, Herausforderungen zu meistern und Sie denken lösungsorientiert
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.