Office Manager*in (Teilzeit, 20h)

80333 München Festanstellung Veröffentlicht: 07.05.2024

• Als erste Anlaufstelle für Mandaten und Besucher sorgst Du dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen
• Du beginnst und beendest Deinen Arbeitstag mit einem Rundgang durch das Büro, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist
• Du überprüfst, ob die Besprechungsräume sauber und vorbereitet sind und koordinierst die Organisation von Catering-Dienstleistungen
• Du bearbeitest die täglich eingehende Post und nimmst Telefonanrufe am Front Desk entgegen
• Du gibst Bescheide und Fristen in unser DMS ein, scannst Dokumente und ordnest weitere Schreiben zu
• Darüber hinaus unterstützt Du das Team bei der Anlage von Mandaten und übernimmst weitere administrativer Aufgaben, um den Büroalltag effizient zu gestalten

Dein Profil

• Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Multitasking ist kein Fremdwort für Dich – Du hast die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Erste praktische Erfahrungen in der Stammdatenpflege und Datenerfassung in DATEV sind wünschenswert

Warum wir?

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Ideen umzusetzen und ganz nebenher bei unseren Aufstieg in einem zukunftssicheren Markt mitzuwirken, bist Du bei uns goldrichtig.

Was wir Dir bieten:

• Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 40 Mitarbeitenden in München, Augsburg und auch fully remote in Deutschland
• Verantwortungsvolle, spannende Aufgaben in einer offenen und lockeren Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie, in der alle per „Du“ sind
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office Optionen
• Helle und moderne Büroräumlichkeiten in sehr zentraler Lage
• Möglichkeit auf Bezuschussung zum ÖPNV
• Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mentoring-Programm für unsere Mitarbeitenden
• Regelmäßige Teamevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
• Edenred Karte und weitere verschiedene Mitarbeiterrabatte
• Kaffee, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst stehen Dir kostenlos zur Verfügung

Über uns

KMpro München - das sind wir. Macher. Entwickler. Zukunftsgestalter.

Als innovative, digitale Kanzlei, verbindet KMpro München Exzellenz, Effizienz mit Teamwork in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Consulting. Der Grundsatz, der uns antreibt, ist, Gründer, Unternehmen und Privatpersonen – national und international – proaktiv dabei zu unterstützen, ihre steuerlichen Prozesse neu zu denken, effizienter und einfacher zu gestalten und diese gewinnmaximierend auszurichten. Dabei denken wir langfristig, arbeiten unternehmerisch und entscheiden als Team gemeinsam mit unseren Mandanten.

Wir investieren in die Zukunft und glauben an langfristige Beziehungen – als Berater, als Team und genauso als Arbeitgeber. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Das bieten wir:

Hybrides Arbeiten - flexible & familientaugliche Arbeitszeitmodelle. Und für einige Rollen sogar die Option auf "fully remote" innerhalb Deutschlands.

Individuelle Weiterbildung - Bildungsbudget für Kurse, Programme & Konferenzen, rundum Unterstützung.

Zuschuss Jobticket - lass das Auto stehen, im Herzen von München sind wir ideal mit den Öffentlichen erreichbar, wir sponsern dein Ticket.

Feel-Good – moderne Büro Ausstattung (auch für das Home Office), schönes Büro im Herzen Münchens, Mentoring, Training & Weiterbildung - alles ganz nach deinem Bedarf.

Arbeitgeber: KMpro München GmbH & Co. KG StbG

ID der Stellenausschreibung: 8bbe4b46-dbeb-47c1-9f52-1e75df580fd4