Office Manager:in /Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit- und Vollzeit

Moin Marketing GmbH; Hamburg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Marketingagentur in Hamburg sucht eine/n Office Manager:in / Team Assistenz, die/der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Koordination von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei Rechnungsstellungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Start-up Feeling

30 Tage Erholungsurlaub

Möglichkeit zu 5 mobilen Arbeitstagen innerhalb der EU

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Motiviert, neugierig, ehrgeizig und sorgfältig.
• Flexibel und bereit für ad-hoc-Themen.
• Selbstständig und strukturiert.

Aufgaben

• Unterstützung bei monatlichen Auswertungen und Reportings.
• Verantwortung für die Rechnungsstellung.
• Organisation von Meetings und Team-Events.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Du hast Bock auf Verantwortung, liebst es, den Überblick zu behalten und willst dich weiterentwickeln?
Dann willkommen bei Moin Marketing!

Als Office Manager:in / Team Assistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du denkst mit, bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen. Dabei unterstützt du das Team operativ und strukturell – und trägst so entscheidend dazu bei, dass alles Hand in Hand funktioniert.

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt in nur wenigen Minuten!

Wir freuen uns von dir zu hören!

Aufgaben

• Du wirkst regelmäßig an monatlichen Auswertungen und Reportings mit
• Du stimmst Konten ab und kümmerst dich um die Klärung sowie Überwachung offener Posten
• Du bist verantwortlich für monatliche Rechnungsstellung im nationalen und internationalen Bereich
• Du fühlst dich wohl im Umgang mit Zahlen und Auswertungen.
• Du behältst den Überblick über Termine, koordinierst organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Du unterstützt im Tagesgeschäft, etwa bei der Vorbereitung von Unterlagen
• Du organisierst Meetings mit Kunden und Partnern
• Du planst und setzt coole Team-Events um
• Du bringst dich flexibel bei ad-hoc-Themen und Sonderaufgaben ein

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindset: Motiviert, neugierig, ehrgeizig und eine hohe Sorgfältigkeit
• Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Du hinterfragst auch gerne die Prozessabläufe
• Du brennst für die Themen: Prozesse organisieren und Abläufe sichern.
• Dir liegt logisches und analytisches Denken
• Du hast eine positive Grundeinstellung und den Drang dich konstant weiter entwickeln zu wollen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Du bist selbstständig, strukturiert und hast einen Blick für Lösungen an deiner Arbeit
• Du hast ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Das Wichtigste: Du bist richtig motiviert & hast Lust etwas zu bewegen

Benefits

• Start-up Feeling
• Lerne direkt von den Gründern & Teammitgliedern
• Spannende & abwechslungsreiche Herausforderungen
• Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum Home-Office
• 30. Tage Erholungsurlaub
• Möglichkeit zu 5 mobilen Arbeitstagen pro Jahr innerhalb der EU
• Office-Kultur
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Englisch Workshop
• Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen
• Offene Feedbackkultur in alle Richtungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen modernen Arbeitsplatz, gesponserte EdenredCard, Getränke von Hafermilch bis Softdrinks sowie coole Team-Events und vieles mehr erwarten dich

Lass uns gemeinsam Großes bewegen!
Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen. :)