Office Manager/in - Sekretär/in - Spreespeicher Berlin

FARO Holding GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die FARO Holding GmbH sucht ab sofort eine/n Office Manager/in zur Elternzeitvertretung mit Perspektive auf eine dauerhafte Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben umfassen die telefonische Kommunikation mit Kunden, die Unterstützung der Geschäftsführung und die administrative Organisation von Veranstaltungen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das auf Flexibilität und Teamarbeit setzt.

Leistungen

Attraktive Weiterbildungsangebote und Workshops

Ein moderner Arbeitsplatz an der Spree

Täglich frisches Obst

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum BVG-Ticket

Mitarbeiter-Rabatte für Freizeitangebote

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz gewünscht.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig.

Aufgaben

• Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz.
• Projektbezogene Assistenz der Geschäftsführung.
• Umfassende Unterstützung des Veranstaltungsteams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortlichkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Über uns

Die FARO Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen in der Veranstaltungsbranche mit Sitz in Berlin. Wir betreiben 3 vollausgestattete Eventlocations und fungieren mit unserem Team bei jährlich bis zu 700 Veranstaltungen für unsere Kunden ebenfalls als Full-Service-Agentur.Zu unseren Locations gehören der Spreespeicher, die White Spreelounge sowie die RIVO Spreeterrassen.
Derzeit beschäftigen wir ca. 100 Mitarbeiter. Stetiges Wachstum, mit maximalem Spaß und Leidenschaft zeichnen uns als Unternehmen und unser Team aus.

Wir suchen für das Team der FARO Holding GmbH ab sofort eine/n Office Manager/in. Es handelt sich bei der Stellenanzeige um eine Elternzeitvertretung mit Perspektive auf anschließende Zusammenarbeit.

Abwechslungsreich und spannend - Deine Aufgaben

• Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

• Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz

• Projektbezogene Assistenz der Geschäftsführung

• Umfassende Unterstützung des Veranstaltungsteams in allen organisierenden und administrativen Belangen (Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation und weitere administrative Aufgaben)

• Aufbereitung von Dienstplänen, Statistiken und Analysen

• Bürobestellungen, Besprechung Vor- und Nachbereitung

• Erfassung der Zahlungseingänge und Mahnlauf

• Datenbank – und Kontaktpflege

• Postein- und -ausgang

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Ein sehr guter Umgang mit Excel und Word

• Spaß an Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit

• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• freundliches, sicheres Erscheinungsbild und Organisationsgeschick

• Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Teamassistenz

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eigene Motivation

Was wir dir bieten

• Ein sehr harmonisches, ambitioniertes Team mit Visionen

• Attraktive Weiterbildungsangebote und Workshops

• Ein moderner Arbeitsplatz an der Spree

• Täglich frisches Obst

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich

• Betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum BVG-Ticket

• Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, U-Bahn, Tram, Bus)

• Mitarbeiter-Rabatte für Freizeitangebote (corporate benefits)

• Regelmäßige Team-Events

• Die Chance, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten

• kurze Entscheidungswege