Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Nhas Food 1993 GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Familienunternehmen in Berlin sucht eine/n engagierte/n Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung, der/die den Büroalltag meistert. Die Rolle umfasst die Koordination von Terminen, Kommunikation mit externen Partnern sowie die Buchhaltung. Ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und Entwicklungs-perspektiven werden geboten. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unser Team!

Leistungen

Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen

Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Home-Office Möglichkeit

Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in ähnlicher Position.
• Ideal mit Buchhaltungskenntnissen.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag.
• Koordination und Organisation von Terminen und internen Abläufen.
• Übernahme der Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung und Kontenabgleich.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion im Umgang mit Daten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?

Dann werde Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens – Nhas City Chicken. Seit drei Generationen stehen wir für unvergleichliche Qualität, Geschmack und gelebte Gastfreundschaft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung, der/die mit Herz und Struktur unseren Büroalltag meistert.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag


• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen


• Verantwortung für die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern


• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Berichten


• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Betreuung des Teams in allen administrativen Anliegen


• Übernahme der Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontenabgleich und Vorbereitung der Monatsabschlüsse


• Unterstützung beim Zahlungsverkehr und bei der Erstellung von Auswertungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)


• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position – idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten


• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und professionelle Kommunikationsfähigkeit


• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen


• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen


• Home-Office Möglichkeit (nach Absprache)


• Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit echten Entwicklungsperspektiven


• Zentrale Lage in Berlin – nur 7 Minuten vom S-Bahnhof Bundesplatz entfernt

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Erfolgsgeschichte von Nhas City Chicken weiterzuschreiben. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!