Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Nhas Food 1993 GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Familiäres Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Home-Office möglich

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Nhas City Chicken in Berlin sucht eine/n Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung. Sie verantworten den reibungslosen Büroablauf, koordinieren Termine, pflegen Dokumente und unterstützen die Geschäftsführung. Zusätzlich übernehmen Sie die Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kontenabgleich.

Sie arbeiten in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und finden Raum für eigene Ideen. Die Position bietet attraktive Vergütung und Home-Office nach Absprache in zentraler Lage Berlin.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Koordination von Terminen.
• Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Berichten.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Betreuung des Teams in allen administrativen Belangen.
• Übernahme der Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung und Kontenabgleich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungskenntnisse

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?

Dann werde Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens – Nhas City Chicken. Seit drei Generationen stehen wir für unvergleichliche Qualität, Geschmack und gelebte Gastfreundschaft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung, der/die mit Herz und Struktur unseren Büroalltag meistert.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Verantwortung für die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Berichten
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Teams in allen administrativen Anliegen
• Übernahme der Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontenabgleich und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
• Unterstützung beim Zahlungsverkehr und bei der Erstellung von Auswertungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position – idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Home-Office Möglichkeit (nach Absprache)
• Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit echten Entwicklungsperspektiven
• Zentrale Lage in Berlin – nur 7 Minuten vom S-Bahnhof Bundesplatz entfernt