Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Nhas City Chicken (1993); Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen

Familäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Home-Office Möglichkeit

Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Familienunternehmen in Berlin sucht eine/n engagierte/n Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung. Die Rolle umfasst die Koordination des Büroalltags, die Kommunikation mit externen Partnern und die Übernahme der Buchhaltung. Ideale Kandidaten haben mehrjährige Erfahrung im Office Management und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position.
• Freude daran, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
• Übernahme der Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung und Monatsabschlüsse.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?

Dann werde Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens – Nhas City Chicken. Seit drei Generationen stehen wir für unvergleichliche Qualität, Geschmack und gelebte Gastfreundschaft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung, der/die mit Herz und Struktur unseren Büroalltag meistert.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Verantwortung für die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Berichten
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Teams in allen administrativen Anliegen
• Übernahme der Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontenabgleich und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
• Unterstützung beim Zahlungsverkehr und bei der Erstellung von Auswertungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position – idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Home-Office Möglichkeit (nach Absprache)
• Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit echten Entwicklungsperspektiven
• Zentrale Lage in Berlin – nur 7 Minuten vom S-Bahnhof Bundesplatz entfernt

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Erfolgsgeschichte von Nhas City Chicken weiterzuschreiben. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!