Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit

JR Germany; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Verein in Köln sucht einen Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Verwaltung. Sie organisieren Mitgliederversammlungen, betreuen Mitglieder und übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft.
• Projektsteuerung hinsichtlich Zeit, Ziel und Budget.
• Planung von Mitgliederversammlungen und Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit, nordrhein-westfalen

GGAWB e.V. Gütegemeinschaft Abfall- und Wertstoffbehälter

nordrhein-westfalen, Germany

Die GGAWB e.V. ist ein eingetragener Verein, der verantwortungsbewusste Hersteller von Abfall- und Wertstoffbehältern vereint. Diese Mitglieder verpflichten sich, ihre RAL-gütegesicherten Produkte und deren Komponenten strengen Baumusterprüfungen und neutraler Überwachung zu unterziehen. Wir sichern damit höchste Qualität, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Normgerechtigkeit für die Nutzung unserer Produkte. Die GGAWB hat ihren Sitz in Köln und besteht derzeit aus 13 international tätigen Mitgliedern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung, Organisation und Office Management.

Office Manager:in (m/w/d)
Teilzeit 20 Stunden Befristet Elternzeitvertretung
Verwaltung & Organisation bei der GGAWB e. V.
Beginn der Stelle: Ab dem 01.09.2025

Die GGAWB e.V. ist ein eingetragener Verein, der verantwortungsbewusste Hersteller von Abfall- und Wertstoffbehältern vereint. Diese Mitglieder verpflichten sich, ihre RAL-gütegesicherten Produkte und deren Komponenten strengen Baumusterprüfungen und neutraler Überwachung zu unterziehen. Wir sichern damit höchste Qualität, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Normgerechtigkeit für die Nutzung unserer Produkte. Die GGAWB hat ihren Sitz in Köln und besteht derzeit aus 13 international tätigen Mitgliedern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung, Organisation und Office Management.

Office Manager:in (m/w/d)
Teilzeit 20 Stunden Befristet Elternzeitvertretung
Verwaltung & Organisation bei der GGAWB e. V.
Beginn der Stelle: Ab dem 01.09.2025

Dein Aufgabenbereich - vielseitig, verantwortungsvoll, wichtig:

• Du entlastest den Vorstand und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft
• Du steuerst Projekte mit Blick auf Zeit, Ziel und Budget
• Du planst Mitgliederversammlungen, Sitzungen und Events – von der Einladung bis zum Protokoll
• Du betreust unsere Mitglieder und koordinierst externe Dienstleister
• Du behältst den Überblick in Buchhaltung, Büroorganisation und Terminmanagement
• Du wirkst mit an unserer Außendarstellung - Website, Kommunikation, Marketing

Was du mitbringst - Kompetenz & Charakter:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Was wir dir bieten - mehr als nur einen Job:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team, das dich wertschätzt
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
• Zentrale Lage mit modernen Büroräumen in Köln
• Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Kontakt

GGAWB e.V. Gütegemeinschaft Abfall- und Wertstoffbehälter
Siegburger Straße 126, D – 50679 Köln
Frau Jessica Kusenberg
Tel.: [phone]

E-Mail: [emailprotected]

Bewirb dich jetzt - weitere Infos findest du unter www.ggawb.de