Office Manager/in (m/w/d) mit Fokus auf Vertriebsunterstützung und Rechnungsstellung in Teilzeit 20h

LUTZ + GRUB ACADEMY GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LUTZ + GRUB ACADEMY sucht ein Organisationstalent im Büromanagement, das das Team bei Angeboten, Rechnungen und Reisebuchungen unterstützt. Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit bieten Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Leistungen

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Gute Englischkenntnisse (B2) von Vorteil.

Aufgaben

• Einholen von Angeboten und Erstellen von Rechnungen.
• Abrechnung der Kundenaufträge in Business Central.
• Reiseplanung und Buchungen für Consultants.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Du findest Dich hier wieder?

Du bist ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Büromanagement? Du liebst es, im Team zu arbeiten und möchtest unsere Consultants, unseren Vertrieb und die Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben unterstützen? Dann suchen wir genau dich!

In dieser vielseitigen Position bist du verantwortlich für das Einholen von Angeboten, die Abrechnung von Kundenaufträgen und die Reisebuchungen/Planung unserer Consultants.

Genieße flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und werde Teil eines dynamischen und freundlichen Arbeitsumfelds. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!

Deine Aufgabenbereiche

• Einholen von Angeboten und Erstellen von Rechnungen
• Abrechnung der Kundenaufträge in unserem Abrechnungstool Business Central
• Reiseplanung und Buchungen für unsere Consultants
• Zuarbeit für den Vertrieb im Bereich Kundengewinnung und Datenpflege
• Berichtserstattung an die Geschäftsleitung
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Dein Profil

• Du hast eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
• Du hast eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Du hast eine Passion für vielfältige Aufgaben und neue Herausforderungen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und sicherer Umgang mit den üblichen Office-Produkten
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2). Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind sehr willkommen

Warum wir?

• Wir leben flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Du hast viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsspielraum in deiner täglichen Arbeit
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem nachhaltig wachsenden Mittelstandsunternehmen in einer der Zukunftsbranchen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine gelebte Du-Kultur mit respektvoller Wertschätzung aller Mitarbeitenden
• Wir bieten einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, ein motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung und Miteinander im Mittelpunkt stehen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zusätzliche Benefits wie JobRad, eine givve Card, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt

Edyta Fornoff (HR-Managerin), [e-mail], [phone]

Über uns

Was uns wichtig ist

Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren offene Kommunikation und stellen Transparenz her. Die Mitarbeitenden arbeiten selbstverantwortlich und im hohen Teambezug. Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristige Kompetenz und Kontinuität. Über 60% der Mitarbeitenden sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.