Office-Manager/-in (m/w/d) in Teilzeit - Berlin

Pflegia; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen Büro-Manager, der für eine positive Büroatmosphäre sorgt. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Eventplanung, Unterstützung im HR-Bereich und die Koordination externer Dienstleister. Flexibles Arbeiten in einem modern ausgestatteten Büro, vielfältige Aufgaben und Teamveranstaltungen begleiten diese Position.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Intensive Einarbeitung

Snacks und Getränke

Haustierfreundliches Büro

Qualifikationen

• Erfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld.
• Freude daran, Dinge anzupacken und selbstständig umzusetzen.
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Büroorganisation und Koordination von Bürobelangen.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen.
• Verwaltung von Materialbestand und Lagerlogistik.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle

Tools

MS Office

Slack

Notion

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns

Büroorganisation mit Herz und Struktur – Du sorgst dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen: von der Ausstattung über die Verpflegung bis zur Atmosphäre.

Erste Ansprechperson im Office-Alltag – Du kümmerst Dich um Anliegen der Kolleg:innen vor Ort, koordinierst externe Dienstleister und behältst den Überblick über alle Bürobelange.

Unterstützung bei Events & internen Formaten – Du organisierst interne Veranstaltungen, wie Teamabende, Geburtstagsrunden oder Companyevents – und trägst aktiv zu unserem Teamspirit bei.

Koordination von Bestellungen & Inventar – Du verwaltest unseren Materialbestand, kümmerst Dich um Getränkelieferungen, REWE-Bestellungen und unsere Lagerlogistik.

Mitarbeit bei Umzug & Standortoptimierung – Du packst mit an, wenn es um neue Raumgestaltung, Möbelbeschaffung oder den Umzug unseres Büros geht – gemeinsam schaffen wir ein optimales Arbeitsumfeld.

Zuarbeit für HR & Finance – Du unterstützt bei administrativen Prozessen, wie z. B. der Vorbereitung von Unterlagen, Terminorganisation oder Reisekostenkoordination.

Das bringst Du mit

Organisationstalent & Machermentalität – Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude daran, Dinge anzupacken und selbstständig umzusetzen.

Hands-on-Attitüde & Teamgeist – Du bist hilfsbereit, offen und immer zur Stelle, wenn es irgendwo brennt – dabei arbeitest Du gerne im Team und bringst Dich aktiv ein.

Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle – Du hast bereits Erfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gesammelt.

Kommunikationsstärke & Serviceorientierung – Du gehst freundlich auf andere zu, kannst gut koordinieren und bist ein echtes Organisationstalent.

Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools – Du arbeitest souverän mit E-Mail, Kalender, Tabellen & Co., idealerweise auch mit Slack und Notion.

Das bieten wir Dir

Top ausgestattetes Office in Berlin – Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit allem, was Du zum Wohlfühlen brauchst.

Flexibles Arbeitszeitmodell (15–30 Std./Woche) – Du bestimmst gemeinsam mit uns, wie viele Stunden pro Woche am besten zu Deinem Leben passen.

Intensive Einarbeitung – Du startest mit einem strukturierten Onboarding und lernst unsere Abläufe sowie das Team Schritt für Schritt kennen.

Abwechslungsreiche Aufgaben – Kein Tag ist wie der andere – Du bist Dreh- und Angelpunkt für viele Themen im Unternehmen.

Wertschätzung & Entwicklung – Deine Arbeit macht den Unterschied – wir geben Dir Raum, Dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Team- und Companyevents – Von Freitagsbier über Pizza bis hin zu Firmenläufen und After-Work-Abenden – wir feiern unsere Zusammenarbeit regelmäßig.

Snacks, Drinks & Haustierfreundlichkeit – Kaffee, Obst, REWE-Bestellungen und Platz für Deinen Hund inklusive.