Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit, 9–14 Uhr

Voltfang GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Aachen sucht eine:n Office Manager:in in Teilzeit, um ein einladendes und organisiertes Büro zu gestalten. Die Rolle erfordert Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren. Das Team arbeitet an nachhaltigen Energiespeichern und bietet viel Raum für Gestaltung und persönliche Entwicklung.

Leistungen

Freie Nutzung der Velocities (E-Bikes) in Aachen

Kooperation mit Urban Sports Club

Zuschuss zum Jobticket

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Zuverlässige Präsenz an den Werktagen von 9 bis 14 Uhr im Büro.

Aufgaben

• Entwicklung von Ordnungssystemen für ein sauberes und nutzerfreundliches Büro.
• Verantwortung für Büromaterialien und Instandhaltung der Räumlichkeiten.
• Empfang von Gästen und Ansprechpartner:in für allgemeine Anfragen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Eigenverantwortung

Ausbildung

Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit, 9–14 Uhr

Permanent employee, Part-time · Aachen - CUBE Philipsstraße 8, 52068 Aachen

Deine Aufgaben

Gestalte das Office von morgen – organisiert, einladend, mit System.

Wir entwickeln bei Voltfang nachhaltige Energiespeicher, indem wir Elektroautobatterien ein zweites Leben geben. Damit machen wir die Energiewende wirtschaftlich und greifbar. Damit das funktioniert, brauchen wir nicht nur Technik und Vision – sondern auch ein Büro, in dem Menschen gerne arbeiten, Gäste willkommen sind und Abläufe einfach funktionieren.

Als Office Manager:in in Teilzeit (m/w/d) bist du die zentrale Kraft für Ordnung, Struktur und Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro. Du entwickelst Konzepte, die unser tägliches Miteinander verbessern, erkennst Probleme bevor sie entstehen und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf das konzentrieren können, was zählt.

Die Rolle liegt an der Schnittstelle von Office Management, Kommunikation und Organisationsentwicklung – mit viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und nachhaltige Wirkung.

Deine Aufgaben umfassen:

1. Entwicklung von Ordnungssystemen, die funktionieren – damit unser Büro dauerhaft sauber, aufgeräumt und nutzerfreundlich bleibt
2. Verantwortung für die Ausstattung mit Büromaterialien, Reinigungsbedarf, Obst und allem, was unseren Alltag leichter macht sowie die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten
3. Aufbau eines Konzepts für Besucherempfang & Raumnutzung sowie Empfang von Gästen und Ansprechpartner:in für Telefon & allgemeine Anfragen
4. Übersicht über Fahrzeugnutzung, Pflege und Zuständigkeiten – strukturiert, nachvollziehbar und alltagstauglich
5. Unterstützung bei Terminen, Reisen und Events

Dein Profil

Du hast ein Auge für Details – und gleichzeitig das große Ganze im Blick.

Probleme werden nicht nur erkannt, sondern proaktiv gelöst – mit System und Struktur.

Selbstständige, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Klare, freundliche Kommunikation auf Augenhöhe – intern wie extern.

Spaß an Verantwortung, Organisation und der Verbesserung von Abläufen.

Erste Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.

Zuverlässige Präsenz an den Werktagen von 9 bis 14 Uhr im Büro.

• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge wirklich zu gestalten
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas aufbauen will
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und eine offene Kultur
• Ein Job mit Sinn – dein Beitrag unterstützt direkt die Energiewende
• Freie Nutzung der Velocities (E-Bikes) in Aachen
• Kooperation mit Urban Sports Club
• Zuschuss zum Jobticket
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Regelmäßige Team-Events zur Stärkung der Kultur

Voltfang: Die Energie-Revolution beginnt hier.

Wir bei Voltfang haben uns nicht einfach nur ein Ziel gesetzt – wir haben eine Mission. Bis 2030 verabschieden wir das Kohlekraftwerk Weisweiler in den Ruhestand und ersetzen es durch unsere vernetzten Speicher. Wie? Durch den Bau nachhaltiger Batteriespeichersysteme aus recycelten Elektroauto-Batterien, die wir zu einem mächtigen virtuellen Kraftwerk zusammenschließen. All das geschieht im Herzen der Kaiserstadt Aachen, Deutschland.

Wir entwickeln, bauen und liefern nicht nur Produkte – wir schaffen Wandel. Unsere Speichersysteme erhöhen das Potential von erneuerbaren Energien und tragen dazu bei, das Netz zu dezentralisieren und zu stabilisieren. Wenn du von einer Zukunft träumst, in der Deutschland zu 100% auf erneuerbare Energien setzt, dann sind Batteriespeichersysteme unverzichtbar. Wir sehen unseren größten Hebel darin, Unternehmen zu helfen, so autark wie möglich zu werden, ihnen kalkulierbaren und günstigen Strom zu sichern und die Möglichkeit zu geben, ihre E-Autos durch unser intelligentes Energiemanagementsystem zu laden.

Bist du bereit, wirklich etwas zu verändern?

Dann komm zu Voltfang. Gemeinsam erhalten wir eine nachhaltige Zukunft für die nächsten Generationen. Mach mit bei der Energie-Revolution, die mehr ist als eine Vision – es ist eine Bewegung, die die Welt verändern wird. Revolutionieren wir gemeinsam die Branche.