Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

AMC GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 25.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, das Office Management und die Unterstützung bei Personalthemen. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um sicherzustellen, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktives Gehalt. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Büroorganisation aktiv mit. Wenn Sie eine proaktive Einstellung und Erfahrung im Office Management haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Bonussystem

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Firmenhandy

Firmenevents

Gratis Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Ansprechpartner für interne und externe Office-Angelegenheiten.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

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Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

Aufgaben

Der Schwerpunkt deiner Aufgaben liegt in der vorbereitenden Buchhaltung und der Mitwirkung beim Controlling. Daher sollte dir der Umgang mit Zahlen liegen.

Zudem bist du die zentrale Kontaktperson für alles, was mit dem Büro und Personalthemen zu tun hat und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alles rund ums und im Büro reibungslos läuft.

Deine Verantwortungsbereiche

• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Rechnungsstellung und -zahlung
• Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten im Bereich Office Management
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Ablage
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten
• IT-Verwaltung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister
• Unterstützung bei Personalthemen wie Bewerbungen und Verträgen
• Happiness Management des Teams: Geburtstage, Jubiläen, etc.
  
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Pro-aktiver und selbständiger Arbeitsstil
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Motivation, Durchhaltevermögen und Zielstrebigkeit
  
  

Wir bieten

• Attraktives Gehalt
• Bonussystem
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Firmenhandy
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Gratis Getränke
• Nette Kollegen in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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