Office-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit

ebusplan GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsbüro sucht ein Organisationstalent für Büroorganisation, Teamassistenz und Buchhaltungsunterstützung. Sie wirken aktiv am Aufbau eines jungen Unternehmens mit und gestalten nachhaltigen Nahverkehr in Europa mit. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und Mitarbeit in einem positiven, internationalen Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Internationale Zusammenarbeit

Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortung

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sichere Deutsch- und vorteilhafte Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Büroorganisation und Unterstützung der Buchführung.
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, auch international.
• Assistieren der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teambereich

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Windows

MS Word

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Wir beraten europaweit Verkehrsbetriebe bezüglich einer optimalen Umstellung auf elektrische Antriebe und entwickeln Softwarelösungen für die planerischen und betrieblichen Herausforderungen von Elektrobussen. Als eines der führenden Beratungsbüros in diesem Bereich treiben wir die technische Entwicklung und die Lösung der Herausforderungen bei der Umstellung auf einen umweltschonenden Nahverkehr aktiv voran.

Aufgaben

Wir suchen ein Organisationstalent für die folgenden Kerntätigkeitsbereiche:

• Bürorganisation und Teamassistenz


• Belegvorerfassung und Unterstützung der Buchführung


• Zuarbeit für das Controlling


• Prozessdokumentation


• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (E-Mail, Telefon, etc.), auch international


• Bearbeitung von Dokumentenablage und Postfach


• Assistieren der Geschäftsführung


• Mitarbeit bei der Außendarstellung und bei der Erstellung von Marketing- und Akquisematerialien

Qualifikation

• wirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation/-management), oder eine vergleichbare Ausbildung


• idealerweise Erfahrungen in einem oder mehreren der genannten Aufgabenbereichen


• Organisationstalent und eigenstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise


• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit


• Sicherer Umgang mit MS Windows, MS Word, MS PowerPoint und MS Outlook


• Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• 20 Stunden/Woche


• Mitarbeit in einem international tätigen, jungen Expertenteam in einem positiven, vorwärtsgewandten Klima


• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben; gerne auch beruflicher Wiedereinstieg


• Mitwirkung am Aufbau eines jungen Unternehmens mit der Perspektive zur Übernahme weiterer Verantwortung


• Möglichkeit zur Mitgestaltung eines nachhaltigen Nahverkehrs in Europa

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung.

Rückfragen beantwortet Herr Philipp Sinhuber gerne auch telefonisch unter Tel. [phone].