Office Manager*in (m/w/d) Berlin

GROPYUS; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der das Büro in Berlin-Schöneberg leitet. In dieser spannenden Rolle bist du für die tägliche Büroorganisation, das Besuchermanagement und die Unterstützung des Teams verantwortlich. Du wirst Teil einer vielfältigen und inklusiven Gemeinschaft, die sich für nachhaltiges Wohnen und innovative Bauweisen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten, bietet diese Position eine hervorragende Work-Life-Balance. Werde Teil einer Mission, die das Bauwesen neu denkt und eine positive Veränderung in der Branche bewirken möchte.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen

Flexible, hybride Arbeitsweise

Betriebliche Altersvorsorge

Sprachkurse (Englisch/Deutsch)

Mitarbeiterrabatte bei nachhaltigen Marken

Mentale Gesundheitsunterstützung

Virtuelles Aktienprogramm

Eigenverantwortung

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder als Office Manager erforderlich.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und mindestens B1-Englisch.

Aufgaben

• Koordination der täglichen Bürotätigkeiten und Besuchermanagement.
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiter-Events und Bürofeiern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office Suite

Serviceorientierung

Eventorganisation

Ausbildung

Erfahrung im Empfangsbereich oder als Office Manager

Erfahrung in der Gastronomie oder Dienstleistungsbranche

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

GROPYUS schafft durch modulare Bauweise nachhaltige und erschwingliche Gebäude und setzt einen neuen Standard für smartes Wohnen.

Über die Rolle:

Wir suchen eine*n Vollzeit Office Manager*in (m/w/d) für unser zentral gelegenes Büro in Berlin-Schöneberg.

Bitte beachte, dass aufgrund der Art der Aufgaben, die mit dieser Position verbunden sind, physische Präsenz im Büro während der Bürozeiten notwendig ist.

Als Office Manager*in (m/w/d) arbeitest du hauptsächlich in unserem Empfangsbereich und begrüßt Besucher*innen sowie Mitarbeiter*innen, die ins Büro kommen. Du wirst in engem Kontakt mit verschiedenen Dienstleistern stehen, z. B. dem Vermieter, Handwerker*innen und Lieferant*innen. Das tägliche Geschäft ist abwechslungsreich und jeder Tag ist einzigartig. Komm und hinterlasse deinen Fußabdruck – werde Teil unserer Builder-Community!

Zu deinen Aufgaben in verschiedenen Bereichen gehören insbesondere:

1. Proaktive Vorbereitung und Koordination der täglichen Bürotätigkeiten
2. Eine Atmosphäre im Büro schaffen, in der sich Kolleg*innen und externe Besucher*innen willkommen und wohl fühlen
3. Besuchsmanagement – Begrüßung und Führung, Vorbereitung der Besprechungsräume
4. Gesundheit und Sicherheit im Büro, einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt
5. Unterstützung des People-Teams beim monatlichen Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
6. Unterstützung der Teams bei der Organisation von Meetings, Catering und allgemeinen Büroaufgaben
7. Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiter*innen-Events und Bürofeiern
8. Budgetverwaltung für alle Büromaterialausgaben
9. Entgegennahme von externer Post und Paketen sowie interne Verteilung

Über dich:

1. Du hast Erfahrung als Empfangsmitarbeiter*in oder Office Manager*in gesammelt und/oder hast Erfahrung in der Gastronomie oder Dienstleistungsbranche
2. Du hast professionelle Erfahrung im Umgang mit der Microsoft Office Suite
3. Du besitzt exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und mindestens B1-Englischkenntnisse
4. Du hast eine starke Serviceorientierung und arbeitest gerne im internationalen Team
5. Du organisierst gerne Events, darunter Sommerfeste, Winterfeiern und Investoren-Events
6. Du packst gern mit an, krempelst die Ärmel hoch und scheust dich nicht davor, administrative und operative Aufgaben zu übernehmen

Was wir bieten:

1. Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
2. Flexible, hybride Arbeitsweise: Du kannst von zu Hause oder im Büro arbeiten, je nachdem, was für Dich am besten passt! Lust, zu reisen und von einem anderen Ort aus zu arbeiten? Kein Problem! Du kannst bis zu 40 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland arbeiten. Zusätzlich ermöglichen Dir flexible Arbeitszeiten, wichtige Momente in Deinem Tag zu priorisieren.
3. Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.
4. Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.
5. Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.
6. Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.
7. Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.

Begleite uns auf unserer Mission, Gebäude als sich ständig weiterentwickelnde Produkte zu entwerfen, um eine innovative Wohnerfahrung für alle zu schaffen. Wir bauen für Menschen und schonen die Ressourcen unseres Planeten.

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Weitere Informationen findest du auf unserer Website. Deine Fragen beantworten wir gerne via Email.